在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如置身于风云变幻的大海，既面临着财务档案管理的全新挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为财务数智化服务领域的领航者，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，已成功助力众多企业突破财务档案管理的重重困境。今天，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案为企业带来的巨大变革，感受票据数据共享的魅力。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，业务版图不断拓展。
然而，在财务档案管理方面，好想你却如同陷入了一片迷雾森林。在归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据等的一致性，稍有疏忽就可能出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同石沉大海，难以找回。
查找纸质档案更是一件让人头疼的事情，效率极其低下，无法实现实时调阅。在急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作的进度。
大量的纸质档案管理成本居高不下，不仅需要专门的存储空间，还需要投入人力进行日常的维护和管理。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案显然无法适应这一发展趋势。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案犹如一把精准的手术刀，为企业提供了一系列行之有效的解决方案，实现了票据数据共享，让财务档案管理焕发出新的生机与活力。
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打破数据壁垒 实现便捷共享
合思档案致力于打破数据之间的壁垒，实现票据数据共享。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，让财务人员能够实现便捷利用。只需轻轻一键，就可以实现数据的联查，大大提升了工作效率。以往繁琐的确认单据一致性的工作，现在变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装档案 提升审计效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计变得更加高效，审计人员可以快速准确地获取所需的数据，减少了不必要的时间和精力浪费。这不仅提升了审计的效率，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在查阅档案时，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就如同在茫茫大海中为档案找到了精确的坐标，大大提高了档案查阅的效率，减少了查找档案的时间成本。
显著成效见证实力
通过合思档案的一系列解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的显著成果，票据数据共享的优势得到了充分体现。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和管理工作，现在通过合思档案的智能化处理，变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升，是财务人员工作压力的显著减轻。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过实现票据数据共享，合思档案帮助企业优化了财务管理流程，降低了管理成本，提高了企业的经济效益。
携手合思 开启财务数智化之旅
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，无疑是一次精彩的示范，充分展示了其在解决企业财务档案管理痛点方面的强大能力。在电子凭证数字化转型加速的今天，越来越多的企业意识到财务数智化升级的重要性。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，成为了众多企业的首选。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机遇，联系合思。合思将为您提供全方位的解决方案，帮助您的企业实现财务数智化升级，提升自身的竞争力。现在，您可以拨打我们的服务热线400 – 105 – 6505，或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息。更值得一提的是，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力，感受票据数据共享带来的便捷与高效。让合思助力您的企业“让有限更有效”，开启财务数智化的崭新篇章。
