采购与差旅整合:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,对企业发展形成了一定的制约。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经助力众多企业成功化解了这些难题。

采购与差旅整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,对企业发展形成了一定的制约。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经助力众多企业成功化解了这些难题。

行业痛点大揭秘

在企业的财务管理领域,诸多痛点犹如隐藏的礁石,阻碍着企业的前行。
多系统林立如同一个个信息孤岛,操作体验不佳,合规管理困难,信息还常常滞后。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂,系统之间存在壁垒,业务覆盖面广泛,报销模式多样,组织架构复杂等问题,让财务管理工作举步维艰。
预算管控难以落地,成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理时,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程漫长,审批速度缓慢,人员成本居高不下。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。采购与差旅整合在这样的环境下,更是难上加难。

合思解决方案全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。提供灵活的单据配置及自定义档案,将不同系统与合思费控打通,让采购与差旅整合更加顺畅。
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作效率。通过定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,为采购与差旅整合提供了坚实的基础。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。采购与差旅整合后,员工的消费和报销流程更加高效,真正实现了无需报销的便捷体验。
  • 强大系统集成能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得采购与差旅整合在系统层面更加顺畅,数据流通更加高效。
  • 精准预算管控保障
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。采购与差旅整合过程中,预算管控更加精准,避免了费用超支的情况发生。
  • 发票智能处理高效
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在采购与差旅整合中,发票处理更加高效,减少了财务人员的工作量。
  • 灵活配置满足多元
    可根据企业需求灵活配置单据,自定义档案,满足不同业务场景的需求。无论是采购还是差旅,都能通过灵活的配置实现更好的整合,提升企业的财务管理效率。

用户收益全面提升

  • 员工体验大幅优化
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”。采购与差旅整合让员工在工作中更加轻松,节省了大量的时间和精力。
  • 财务工作减负增效
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约大量时间。采购与差旅整合后,财务工作更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
  • 管理决策更加精准
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。采购与差旅整合有助于管理层更好地掌握企业的财务状况,做出更加精准的决策。

典型场景广泛覆盖

涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种典型场景,满足企业不同业务需求。在这些场景中,采购与差旅整合都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了全面的支持。

客户成功案例见证

众多不同行业的企业都通过使用合思的解决方案获得了显著成效。
动力源实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。采购与差旅整合在动力源的应用中,让企业的财务管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。采购与差旅整合为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃,企业的运营更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购与差旅整合的助力下,派克新材的财务管理更加精细化,企业的竞争力得到了进一步提升。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过采购与差旅整合,企业的财务管理更加高效、精准。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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