在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战。而合思的出现，宛如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路，成功助力其解决财务数字化难题，实现了财务合规风险管理的显著提升。
行业先锋客户画像
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局深度剖析
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
整体流程错综复杂，系统之间壁垒森严。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且难以保证合规性。发票验真、查重等基础工作更是耗费了大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工操作，无法及时准确地反映企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员频繁出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，支付方式的多样性也增加了财务管理的难度。
企业的组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式各不相同，业务流程难以统一，导致操作重复，效率低下。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率，也给财务合规风险管理带来了巨大的挑战。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度集成，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的实时共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
– 无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还大大降低了财务人员的工作压力。
– 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和业务处理效率的提升，为财务合规风险管理提供了有力的技术保障。
实施步骤循序渐进
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确、实时地同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的流程优化和数据应用奠定了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式，对商旅出行流程进行优化。业务人员在出行前可以通过系统进行申请，系统自动根据差标进行管控。消费过程中，无需垫资和开票，所有费用由财务统一处理。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还加强了企业对费用的控制。
最后，利用系统连接能力，加强各系统间的数据流通和业务处理效率。通过数据的实时共享和业务流程的自动化，实现了企业财务数字化的全面升级，有效提升了财务合规风险管理水平。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工在填报申请单时，信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，提高了工作效率和准确性。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现潜在的风险，采取有效的措施进行防范，进一步加强了财务合规风险管理。
客户高度赞誉认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力的支持。
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