合思敏捷财务收支管理平台:开启财务报销精细化管理新时代

在数字化浪潮风起云涌以及企业积极向财务智能化迈进的大背景下,企业对于高效财务收支管理的渴求愈发强烈。财务报销精细化管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键诉求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台犹如及时雨,为企业带来了全新的财务报销精细化管理解决方案。

合思敏捷财务收支管理平台:开启财务报销精细化管理新时代
在数字化浪潮风起云涌以及企业积极向财务智能化迈进的大背景下,企业对于高效财务收支管理的渴求愈发强烈。财务报销精细化管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键诉求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台犹如及时雨,为企业带来了全新的财务报销精细化管理解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思(原易快报)自2014年创立以来,已然在财务数智化领域崭露头角,成为专精特新企业的代表。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如三颗智慧明珠,为产品的创新与升级注入源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触手可及。

其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务报销精细化管理方面,该平台更是展现出卓越的实力。

核心功能:为财务报销精细化管理保驾护航

  • 费控管理功能分级:逐步升级的精细化之路
    企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的平台为企业提供了从L1手工报销阶段逐步升级的路径。
    在L2电子化报销阶段,它打破了时间与地域对报销的限制,能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对。员工无需再为报销的时间和地点发愁,系统会自动进行初步的合规性检查,让报销流程更加顺畅。
    L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。供应商的加入使得消费与报销环节更加紧密,减少了中间环节的繁琐操作。
    L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段,企业的报销效率大幅提高,同时在采购等环节能够实现更合理的成本控制。
    L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在这个阶段,企业的费控管理达到了一个新的高度,能够更加灵活地应对各种业务场景,实现财务报销的精细化管理。

  • 中台功能:整合资源,实现协同高效
    中台在合思平台中扮演着至关重要的角色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
    业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个平台提供完整的数据源。它就像一个数据枢纽,将各个业务环节的数据进行整合和梳理,为后续的分析和决策提供坚实的基础。
    数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。在财务报销精细化管理方面,财务中台能够实现对费用的精准控制和管理,确保每一笔报销都符合企业的规定和预算。

  • 数据赋能功能:数据驱动,智慧决策
    合思平台的数据赋能功能具有强大的自动化执行能力,它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
    在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据分析结果进行针对性的改进,优化业务流程,提高运营效率。
    智能决策是数据赋能功能的又一亮点。平台能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解市场需求和自身的优势,从而做出更加精准的决策。
    流程优化也是数据赋能功能的重要体现。它涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。通过对流程的优化,企业能够提高供应链的效率,降低成本,实现财务报销的精细化管理。
    此外,平台还具备风险控制能力,能够保障企业财务人员和业务人员的利益。同时,它还能进行经营预测,为企业管理者提供决策依据。在财务报销精细化管理中,风险控制和经营预测能够帮助企业提前发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。

优势对比:凸显精细化管理优势

  • 与传统报销方式对比:效率与体验的双重提升
    传统报销方式如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控缺失,员工需要个人垫资、收集保存票据,报销流程冗长复杂,效率低下。员工常常为了报销而花费大量的时间和精力,企业的运营效率也受到严重影响。
    而合思的平台随着费控等级的提升,能够实现实时预警、自动归档、智能对账等功能。实时预警功能可以让企业及时发现预算超支等问题,自动归档和智能对账则大大减少了人工操作的错误和繁琐,大幅提升了报销体验和企业运营效率。在财务报销精细化管理方面,合思平台能够实现对每一笔报销的精准管控,确保费用的合理使用。

  • 与普通财务系统对比:业财一体,实时管控
    普通财务系统可能存在业务与财务系统割裂的问题,事后数据分析和辅助决策具有滞后性。这使得企业在财务管理方面常常处于被动状态,无法及时发现和解决问题。
    合思的平台实现了业财一体,财务人员可以参与业务发生的全过程,具备预判、规则设定、实时管控能力,完成管理数字化升级。在财务报销精细化管理方面,业财一体的模式能够让财务人员更好地了解业务情况,从源头上对费用进行控制,确保报销的合理性和合规性。

应用案例:多行业见证精细化管理成效

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务报销精细化管理方面,这些问题导致报销流程混乱,成本居高不下。
    合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,该制药公司在财务报销精细化管理方面取得了显著成效,报销流程更加规范,成本得到有效控制。

  • 软件行业:提升效率,降低成本
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的平台。
    合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在财务报销精细化管理方面,这些功能使得该软件公司的报销流程更加高效,成本得到有效降低,员工的满意度也得到了提升。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
    合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在财务报销精细化管理方面,合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了对费用的精准控制和管理,确保每一笔报销都符合企业的规定和预算。

未来展望:开启免费试用,体验精细化管理魅力

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了强大的财务报销精细化管理支持。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,迈向更高效的财务管理新时代。

如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台在财务报销精细化管理方面的卓越能力,不妨现在就开启免费试用,让您的企业财务管理更上一层楼。

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captaincaptain
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