在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,也在积极探索财务数字化的道路。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,成功助力动力源解决了诸多财务痛点,提升了企业的运营效率。接下来,让我们深入了解合思是如何为动力源提供服务的。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境:动力源的财务痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,但随着业务的不断发展,问题逐渐显现。整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高筑,导致数据流转不畅。到2021年与合思合作时,动力源面临着一系列的财务痛点。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务报表电子发票数据,从而影响决策的及时性和准确性。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥:合思的财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案的核心在于打破系统之间的壁垒,实现数据的流畅流转。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,构建了无需报销模式。在这种模式下,员工消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的体验。同时,系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让财务报表电子发票等数据能够在不同系统之间自由流动。
精细实施:打造无缝对接流程
合思在实施解决方案时,采取了一系列精细的步骤。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样,员工在进行财务操作时,系统能够自动获取相关信息,提高操作的准确性和效率。
接着,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现无需报销模式后,消费受到申请单和差标的管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程环环相扣,实现了财务操作的自动化和智能化。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统的自动化操作,财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来,可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在操作流程上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理方面,实现了事中控制和事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业的经营数据,包括财务报表电子发票等重要信息,为决策提供了有力支持。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下,许多企业都面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。