在企业财务管理的长河中，电子报销流程的高效与否，宛如舵手手中的罗盘，指引着企业的成本控制与运营效率。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，电子报销流程得到了革命性的优化，实现了效率提升300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约50%等显著成效。这一成功案例，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业在电子报销流程优化的道路上照亮了前行的方向。
动力源：传统报销困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品应用更是遍布四方。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在电子报销流程方面却面临着重重困境。
大量自研系统如同一个个独立的孤岛，难以整合。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，宛如在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，随时可能触礁。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的财务管理如同盲人摸象，难以全面、准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，让电子报销流程成为了企业管理中的一块难啃的硬骨头。
合思：量身定制的电子报销流程解决方案
面对动力源在电子报销流程中遇到的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，就如同将不同的拼图板块完美地拼接在一起，使得人员信息在各个系统之间能够流畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息与报销流程紧密结合，为电子报销流程的自动化和智能化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称电子报销流程的一次重大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账。这一模式如同给业务人员穿上了一件便捷的“盔甲”，让他们在工作中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而且，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就如同搭建了一座四通八达的桥梁，使得企业的电子报销流程能够与其他业务系统无缝衔接。
成效显著：电子报销流程的华丽蜕变
合思解决方案的应用，让动力源的电子报销流程实现了华丽的蜕变。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一显著的变化如同给企业的运营注入了一剂强心针，让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了显著提升。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就如同拥有了一双洞察财务状况的“慧眼”，让企业在市场竞争中更加从容自信。
高度认可：动力源对合思的信赖与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在电子报销流程优化方面的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业，正面临着电子报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题的困扰。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助这些企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的电子报销流程，踏上财务数字化的新征程。
