在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,合思凭借其卓越的票据系统集成能力,助力动力源实现了财务数字化的华丽转身,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
动力源:行业翘楚面临数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局,聚焦多板块发展,凭借自身的实力与创新,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多数字化难题。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,导致企业在运营过程中面临诸多困扰。传统手工报销模式的弊端更是日益凸显,多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让动力源的财务管理陷入了困境。在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型,而票据系统集成成为了破局的关键。
合思方案:票据系统集成的智慧之选
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案,而其中核心的票据系统集成更是发挥了巨大的作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接。通过这种票据系统集成的方式,实现了不同系统之间的数据流通,打破了信息孤岛。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。票据系统集成使得系统连接能力大幅增强,为动力源的财务管理带来了全新的体验。
转型成效:票据系统集成带来的显著变革
应用合思的解决方案后,动力源在票据系统集成的助力下,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化得益于票据系统集成,使得报销流程更加顺畅,信息传递更加及时。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,让财务人员从繁琐的票据处理中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,实现同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:票据系统集成赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的票据系统集成解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思票据系统集成能力的信任和依赖。
未来展望:携手合思共迎全球化挑战
未来,动力源将继续与合思携手合作,结合自身业态和组织变化,借助合思的票据系统集成解决方案进一步适应全球化业务发展需求。在全球化的大背景下,企业面临着更加复杂的财务挑战,而合思的解决方案将为动力源提供有力的支持,帮助其在国际市场上站稳脚跟。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的票据系统集成技术,能够为您的企业发展助力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。