在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在预算管理流程方面取得了显著成效。下面就让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多个领域，拥有众多客户，产品应用更是遍布各处。2022年，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，试图提升管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以进行有效的整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也让预算管理流程变得困难重重。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让信息能够在各个系统之间自由流通，为预算管理流程提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了预算管理流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为预算管理流程的优化提供了更多的可能性。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在预算管理流程上的人力投入得到了有效控制。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到预算管理流程的优化和分析中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的预算管理流程更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也证明了合思在助力企业优化预算管理流程方面的实力。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在预算管理流程方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和服务团队，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来，开启财务数字化转型之旅，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化预算管理流程等方面的强大功能。
