在当今竞争激烈、风云变幻的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求就像久旱的大地渴望甘霖一样迫切。企业想要在市场的浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展,高效的财务管理是必不可少的一环。合思,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务收支管理的前行道路,成功解决了诸多企业在员工费用管理方面的难题。接下来,让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
汉威科技:传统管理困境待解
汉威科技集团,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内的地位举足轻重,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,在员工费用管理方面更是显得力不从心。传统模式下,财务流程繁琐复杂,每一笔费用的报销都需要经过层层审批,耗费大量的时间和人力。成本控制也成为了一大难题,企业难以精准地掌握每一笔费用的去向和用途,导致成本居高不下。同时,数据不透明的问题也十分突出,企业管理层无法及时、准确地获取财务数据,这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案:全方位数智化破局
- 消费合规新路径
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案,其中在员工费用管理方面的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为亮眼。该方案实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,从源头上保证了费用的合规性。
合思费控如同一个强大的中枢系统,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。发票可识别验真,让每一笔费用支出都合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 资金收付新体验
在付款方面,合思统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,避免资金的浪费和闲置,提高资金的使用效率。
在收款方面,合思联通销售业务与财务管理,一键开票功能更是大大缩减了开票周期。企业无需再为繁琐的开票流程而烦恼,能够更加高效地完成收款工作。
- 决策分析新助力
合思BI为企业提供了多样性的财务分析模型,这些模型就像一双双敏锐的眼睛,能够帮助企业深入分析财务数据,挖掘数据背后的价值。通过对员工费用管理等财务数据的分析,企业可以辅助经营决策,找到收益洼地,为企业的发展指明方向。
合作成果:显著效益彰显价值
在合思的助力下,汉威科技集团在员工费用管理等方面取得了显著的成果。
- 全流程管控降成本
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这一转变让企业的管理成本大幅降低,就像一辆原本油耗高的汽车,经过改造后变得更加节能高效。
员工报销耗时降低了75%,原本可能需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在在合思系统的支持下,短短时间内就能轻松搞定。财务入账归档时间减少了85%,节约了大量的场地和耗材成本。企业不再需要为堆积如山的纸质报销单据而烦恼,实现了低碳运营。
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业财融合保合规
业财流程数字化程度达到95%,这意味着企业的业务和财务实现了深度融合。每一笔业务都能及时、准确地反映在财务数据中,数据的安全合规也得到了充分保障。企业在合规经营的道路上越走越稳,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 -
数据驱动促发展
通过对员工费用管理等财务收支数据的深入分析,合思辅助企业进行经营决策。企业可以根据分析结果调整经营策略,挖掘潜在的收益点,实现了降本增效的目标。在这个过程中,合思就像一位智慧的谋士,为企业的发展出谋划策。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,为企业提供了强大的财务数智化支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着员工费用管理等财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息,让合思成为您企业发展的得力助手。