在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面开启了全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在这样的大背景下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。电子文档审计在这个过程中，能够确保电子凭证的真实性、完整性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
企业在财务档案管理方面长期面临着诸多痛点。在归档环节，企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎还可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了人力成本，还可能导致财务数据的不完整。
查找档案时，纸质档案的弊端更是显露无遗。查找一份档案往往需要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。电子文档审计可以有效解决这些问题，通过数字化手段，实现档案的快速检索和准确定位。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的存储场地来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数据泄露和丢失的风险面前显得十分脆弱。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程脉络
合思推出的合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过打破数据壁垒，将分散在各个系统中的财务数据进行整合，实现了数据的流通和共享。
自动组装功能则大大提高了档案的生成效率。系统能够根据预设的规则，自动将相关的单据和凭证进行组装，形成完整的电子会计档案。在实物管理方面，合思档案也实现了高效化，通过数字化手段对实物档案进行管理，减少了人工干预，提高了管理的准确性和可靠性。电子文档审计在这个过程中，能够对整个流程进行监督和审查，确保每一个环节都符合规范。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在档案采集环节，合思档案提供了开放式接口互联和自主采集两种方式。开放式接口互联可以与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的自动采集；自主采集则允许企业根据自身需求，手动上传档案。电子文档审计可以对采集到的档案进行初步审核，确保数据的准确性和合规性。
制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的生成更加高效。系统能够自动识别相关的单据和凭证，并将它们进行关联和组装，形成完整的档案。在管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能确保了档案的安全性和可管理性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，同时可以根据业务需求，灵活扩展档案目录。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让档案的查询和使用更加便捷。企业可以通过多种条件进行检索，快速找到所需的档案，同时可以在一个界面上预览档案的详细信息。电子文档审计在整个生命周期管理中，起到了监督和保障的作用，确保档案的质量和合规性。
竞争优势：合思实力铸就卓越价值
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和功能升级。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。电子文档审计在这个过程中，能够对企业的财务数据进行全面审查，为企业提供专业的审计报告。
合思档案具有成本节约、合规性强、效率提升等显著优势。通过数字化管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低存储和管理成本；同时，合思档案严格遵循相关法律法规，确保企业的财务档案管理合规。在效率方面，智能功能的应用大大提高了档案管理的速度和准确性，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
成功案例：众多企业见证合思档案成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，预计每年可减少综合成本20万元。电子文档审计在这个过程中，能够对好想你的财务数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险，并提供相应的解决方案。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业降本增效方面的强大能力。电子文档审计可以对COMMUNE幻师的电子会计档案进行定期审查，确保档案的合规性和准确性。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态中，合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，实现了资源共享和优势互补。双轮驱动的模式创新则将技术创新和服务创新相结合，不断提升客户的服务体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务流程，提高了工作效率。电子文档审计可以对整个服务体系进行监督和评估，确保服务的质量和合规性。
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和丰富的成功案例。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的趋势下，合思将持续为企业提供优质的财务数智化服务，推动行业的发展。如果您想体验电子文档审计的便捷和高效，不妨来免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章。
