在企业的财务管理中，差旅费审核流程是一项至关重要却又复杂繁琐的工作。北京动力源科技股份有限公司就曾在这一流程上遭遇诸多难题，而合思的财务数字化解决方案为其带来了全新的转机。
成功典范：合思赋能动力源差旅费审核流程革新
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，1995 年成立后便在行业中崭露头角，成为第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
早在 2011 年，动力源就积极投身财务数字化转型与业财融合的浪潮。公司先后自主搭建了多个系统，期望提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得复杂无比，系统之间形成了高高的壁垒，多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得差旅费审核流程犹如陷入泥潭，举步维艰。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费审核流程的难度。
客户背景与挑战：动力源差旅费审核流程困境剖析
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系统之困
动力源自建的多个系统虽然在初期发挥了一定作用，但随着企业的发展，系统之间无法实现有效的数据互通。这就导致在差旅费审核流程中，工作人员需要在多个系统之间来回切换，查找和核对相关信息，大大增加了审核的时间和工作量。 -
合规难题
手工录入数据在差旅费审核流程中存在极大的合规风险。由于人为因素的影响，数据错误和遗漏时有发生，这不仅可能导致企业财务数据的不准确，还可能违反相关的财务法规和企业内部规定。 -
数据分散
系统割裂使得差旅费相关的数据分散在各个系统中，无法进行有效的整合和分析。这使得企业管理者难以全面、及时地了解差旅费的使用情况，从而无法做出准确的决策。 -
流程复杂
动力源复杂的业务和组织架构导致差旅费审核流程异常繁琐。不同部门、不同业务的报销模式各不相同，各主体流程之间缺乏有效的协同和统一，使得审核工作变得更加困难。
解决方案概述：合思为动力源差旅费审核流程量身定制良方
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源的差旅费审核流程带来了全新的变革。合思为动力源打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的综合解决方案。
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数据同步打通壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，差旅费审核流程中涉及的人员和业务信息能够实时共享，消除了系统之间的壁垒，大大提高了审核的效率和准确性。 -
无需报销模式创新
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了差旅费审核流程，还提高了财务工作的合规性和效率。 -
智能填报优化体验
合思费控系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能。员工在填报差旅费申请单时，无需手动输入大量信息，系统会自动填充相关内容，同时还能提供不同消费渠道的价格比较，让员工能够选择最经济实惠的消费方式。这不仅极大地缩短了填报时间，还提高了员工的满意度。
成效与成果：合思重塑动力源差旅费审核流程显著成效
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效率提升立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的差旅费审核流程效率得到了显著提升。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计人员的工作量也大幅减少，人员成本节约了约 50%。 -
流程简化便捷高效
员工在差旅费填报过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能让填报变得更加简单快捷。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
管理决策精准及时
合思解决方案实现了对差旅费的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅费的使用情况，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源盛赞合思差旅费审核流程解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
展望未来：开启差旅费审核流程数字化转型新征程
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在重塑差旅费审核流程方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，助力企业在差旅费审核流程等财务管理领域实现更大的发展。
如果您的企业也想优化差旅费审核流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
