在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的电子支付解决方案为其成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一变革的。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务困境：转型中的重重挑战
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
方案妙计：合思的创新之策
面对动力源的困境，合思凭借其专业的电子支付解决方案，为企业量身定制了一套全面的财务管理方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通与共享。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，合思系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活便捷的电子支付解决方案。
实施之路：步步为营的变革
合思在为动力源实施电子支付解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺利同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
随后，合思推进无需报销模式的应用。通过先进的技术手段，确保消费过程合规，同时实现财务流程的自动化。在实施过程中，合思团队密切关注每一个环节，及时解决出现的问题，确保方案能够顺利落地。
显著成效：降本增效的硕果
合思的电子支付解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的工作体验。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从传统的手动制作单据转变为智能制单。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的电子支付解决方案。我们将为您提供专业的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的电子支付解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
