在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,数据难以流通,犹如被高墙阻隔的孤岛,限制了企业的视野和发展;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量时间和精力;业财难以融合,业务与财务两张皮,无法形成协同效应,严重制约了企业的高效运营和可持续发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了突破困境的大门,而其中的发票存储方案更是独具匠心,为企业财务管理带来了全新的变革。
财务数智化全景蓝图
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这是一个集大成的综合性平台。它基于广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了前所未有的便捷体验。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅,让企业的出行管理更加高效有序;到费控报销,精准把控每一笔费用;再到收付款管理,确保资金的安全流转;以及财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持;还有电子会计档案,实现档案管理的数字化、智能化。而其中的发票存储方案,更是在整个体系中扮演着重要的角色,为企业的发票管理提供了安全、高效、便捷的解决方案。
核心功能璀璨亮点
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多平台无缝连接
合思的解决方案具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这种连接打破了信息孤岛的壁垒,让数据在各个平台之间自由流通,实现了数据的连通和共享。通过发票存储方案,企业可以将发票数据在各个系统之间进行高效传输和存储,确保数据的准确性和完整性。 -
无需报销分级标准
合思提供了L1 – L5的无需报销分级标准,这是一套涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程的精细化管理体系。在这个体系下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了解放双手。发票存储方案在这个过程中,能够对每一笔消费对应的发票进行精准管理和存储,确保每一张发票都能得到妥善处理。 -
产品线功能卓越
合思旗下的各产品线功能强大,各有千秋。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,对费用进行精细化管控,确保每一笔费用都合理合规;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供一站式解决方案;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化存储和高效利用;收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。发票存储方案与这些产品线紧密结合,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户畅享多元收益
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老板决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过精准的数据分析和智能的决策辅助,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。发票存储方案为老板提供了准确、完整的发票数据,让老板对企业的每一笔支出都心中有数,为企业的发展保驾护航。 -
财务轻松减负
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案极致释放了财务压力。实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理、凭证自动生成和报表智能分析。通过发票存储方案,财务人员可以轻松管理企业的发票数据,对发票的开具、接收、存储、报销等环节进行全程监控,识别潜在风险,确保企业财务安全。 -
员工省心省事
对于员工来说,合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,掌握回款和付款进度。发票存储方案让员工无需担心发票的丢失和损坏,只需轻松上传发票,即可完成报销流程,大大提高了工作效率。
典型场景多元覆盖
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消费场景生态聚合
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到满足。发票存储方案在消费场景中,能够对每一笔消费对应的发票进行及时存储和管理,确保企业的消费数据准确无误。 -
业务场景业财融合
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,合思实现了业务与财务的深度融合,让企业的每一笔业务都能与财务数据紧密关联。发票存储方案为业务场景提供了有力的支持,确保每一张发票都能与相应的业务合同对应,实现业财数据的一致性和准确性。
客户成功案例实证
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动力源效率飞升
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思的发票存储方案,它让发票管理更加高效,数据流通更加顺畅,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
徐福记成本节约
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。发票存储方案在这个过程中,对差旅费用的发票进行了精准管理,确保每一笔费用都合理合规,为企业节约了大量成本。 -
中交水运规划设计院档案优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。发票存储方案实现了发票档案的电子化存储和高效利用,为企业的档案管理带来了革命性的变化。 -
汉威科技财务管理升级
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案实现了更好的财务管理。发票存储方案为企业提供了准确、完整的发票数据,让企业的财务报表更加真实可靠,提升了企业的财务管理水平。 -
中影股份流程优化
中影股份作为上市公司,通过合思的方案优化了业务流程。发票存储方案为企业的业务流程提供了有力的支持,确保每一张发票都能及时、准确地处理,提高了企业的运营效率。
如果您的企业也渴望摆脱财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票存储方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。