在当今数字化浪潮中，电子票据法规不断完善与推进，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。传统的纸质档案管理方式，宛如老旧的帆船，在“数字化凭证时代”的汪洋大海中显得力不从心。企业在财务档案管理方面面临着重重挑战，而合思档案电子会计档案管理平台恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了专业且高效的解决方案。
行业痛点洞察
- 纸电混合困局待解
在当前纸电混合的时代，企业仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多难题。企业高管们如同在荆棘丛中前行，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且数据犹如深埋地下的宝藏，难以分析利用。财务人员则像是陷入了繁琐的迷宫，耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中，如同在崎岖山路上行走，流程繁琐不堪。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。电子票据法规日益严格，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些都让企业在合规的道路上如履薄冰。
解决方案探秘
- 领先方案点亮前路
合思档案凭借其前瞻性的眼光，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师，广泛连接业财系统，实现数据自动匹配，应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员和财务人员则可以借助合思档案，提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案。外部审计人员也能在合思档案的助力下，实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少沟通成本。电子票据法规的不断完善，也为合思档案的应用提供了更坚实的法律保障。
核心功能亮点
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多源采集智慧赋能
合思档案的多源采集功能，宛如一个神通广大的采集器。它通过接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义采数方案。同时，也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等优势。电子票据法规的要求下，合思档案的多源采集功能能够确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大法宝。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同核心会计凭证的关联匹配，减少人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，就像在图书馆中能快速找到所需书籍一样。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，严格遵循电子票据法规的相关规定。 -
档案管理精细管控
合思档案的档案管理功能，如同一位严谨的管家。权限管理精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标规则并支持企业自主扩展，在电子票据法规的框架下，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。 -
档案应用便捷多样
档案应用功能则为企业提供了便捷的服务。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览可实现多种类型凭证票据的穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，让企业在电子票据法规的要求下，能够更加高效地管理档案。
用户收益显著
- 降本增效成果斐然
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业告别传统手工归档，无需打印档案，节省了大量的成本和时间。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。在电子票据法规的推动下，合思档案能够帮助企业更好地实现资源重组，提升管理能效。
典型场景覆盖
- 多元场景合规保障
合思档案涵盖了报销业务、采购业务等多种场景。在这些场景中，它能实现档案证据链的完整性检测和管理，保障财务合规。电子票据法规在这些场景中也得到了充分的体现，合思档案能够帮助企业更好地遵守相关法规，避免合规风险。
客户成功案例
- 案例见证实力担当
众多企业已经在合思档案的帮助下实现了财务档案管理的数字化转型。某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都充分证明了合思档案在电子票据法规的要求下，能够为企业提供有效的解决方案。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题。在电子票据法规不断完善的今天，企业实现财务档案管理的数字化转型已经刻不容缓。如果您的企业也想在电子票据法规的框架下，实现财务档案管理的数字化转型，享受降本增效的成果，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用体验合思档案的强大功能。
