在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续的稳健发展，财务数字化转型已然成为绕不开的关键课题。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越的产品服务能力，宛如一位经验丰富的领航员，成功助力众多企业穿越财务的迷雾，在降本增效的航道上稳步前行。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何为其量身打造预算管控工具解决方案，从而收获斐然成效的。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家备受信赖的创新型科技企业。作为国内气体传感器及仪表制造的佼佼者，以及物联网解决方案的优质提供商，它还是创业板首批上市公司之一。多年来，汉威科技围绕物联网产业精心布局，构建了一条完整且高效的产业链，为智慧城市等领域提供了全面且完善的解决方案。2022 年，汉威科技集团及其全资子公司炜盛科技更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样的行业先锋，在财务数字化的征程中也遭遇了重重挑战。作为一家集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。预算统计如同一个复杂的谜题，难以精准收口，每一次的预算统计都像是在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节，导致票款进度难以实时把控。发票的人工校验和账务处理工作，如同沉重的负担，耗费了大量的人力和时间。这些财务数字化难题，如同笼罩在汉威科技头顶的乌云，亟待驱散。
合思出击：全方位预算管控工具解决方案
- 预算管控：打通跨系统管理任督二脉
在汉威科技为预算管理难题愁眉不展之际，合思带来了强大的预算管控工具。这一工具如同一位技艺高超的工匠，巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回校验结果。当预算未超标时，审批流程默认继续顺畅进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。
合思的预算管控工具，不仅仅是简单的数字校验，更是一种智能的管理方式。它将预算管理从传统的事后统计转变为事前和事中的实时监控，让企业能够提前规划、精准控制，避免不必要的费用支出。这种跨系统的预算管理模式，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和协同工作，为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 对公付款：搭建合同管理智慧桥梁
对公付款环节，往往是企业财务管理中的一个难点。汉威科技此前就面临着对公付款与合同管理脱节的问题，导致票款进度难以实时掌握。合思针对这一痛点，为汉威科技搭建了一个强大的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息实时写入 OA 系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就像为企业的对公付款流程搭建了一座智慧桥梁，让每一笔付款都有迹可循，每一张发票都能及时对应。
合思的合同管理台账，能够满足企业业务的多维度需求。无论是大型项目的批量付款，还是日常的小额支出，都能在这个台账中清晰记录、精准管理。同时，系统还能根据合同约定的付款节点和金额，自动提醒相关人员进行付款操作，避免了因人为疏忽而导致的逾期付款问题。这种智能化的合同管理方式，不仅提高了对公付款的效率，还加强了企业对合同风险的管控能力。
- 发票校验：开启智能高效新时代
发票的校验和处理，是企业财务工作中一项繁琐且重要的任务。汉威科技以往的发票人工校验方式，不仅效率低下，还容易出现错误。合思费控引入了先进的预算管控工具，为发票校验工作带来了质的飞跃。该工具支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，能够在短时间内完成大量发票的校验工作，大大提高了发票识别效率。
合思的发票智能校验功能，利用了先进的光学字符识别（OCR）技术和大数据分析算法，能够准确识别发票上的各种信息，包括发票号码、金额、日期等，并与企业的财务系统进行实时比对。一旦发现异常，系统会立即发出警报，提醒财务人员进行进一步的核实。这种智能化的发票校验方式，不仅减少了人工错误，还提高了财务数据的准确性和可靠性。同时，系统还能自动生成发票的电子档案，方便企业进行查询和管理。
- 财务对接：实现凭证自动生成无缝衔接
为了进一步提高企业的财务工作效率，合思通过标准 EAI 插件，实现了与企业 ERP 系统的无缝对接。预算管控工具能够自动将财务数据从各个业务系统中提取出来，并进行整合和分析，然后根据预设的规则自动生成财务凭证。这就像为企业的财务流程安装了一台自动化机器，让财务凭证的生成变得轻松快捷。
合思的财务对接功能，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人工干预，降低了财务风险。通过与 ERP 系统的实时数据交互，企业能够及时掌握财务状况，做出准确的决策。同时，系统还能对财务数据进行深度分析，为企业提供有价值的财务报表和分析报告，帮助企业优化财务管理策略。
成效显著：预算管控工具助力汉威科技腾飞
- 核算效率：提升六成数据处理精准及时
合思的预算管控工具为汉威科技带来了显著的财务核算效率提升。通过多端系统的统一收口，将原本分散在各个系统中的财务数据集中到合思平台进行处理，实现了 3 到 1 的整合。这就像将原本杂乱无章的拼图碎片整理成一幅完整的画面，让财务数据处理变得更加准确和及时。
财务核算效率的提升，不仅仅是时间上的节省，更是数据质量的提高。合思的预算管控工具能够对财务数据进行实时监控和分析，及时发现数据中的异常情况，并进行纠正。这种精细化的财务管理方式，让汉威科技的财务报表更加真实可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
- 付款效率：飙升九成票款进度实时把控
在对公付款方面，合思的预算管控工具发挥了巨大的作用。通过优化付款流程和加强合同管理，汉威科技的财务付款效率提升了 90%。原本繁琐的对公付款流程，现在变得简洁高效。每一笔付款都能按照合同约定的时间和金额准确支付，每一张发票都能及时对应到相应的付款记录。
合思的预算管控工具，让企业能够实时掌握票款进度，避免了因发票丢失或付款不及时而导致的财务风险。同时，系统还能对付款数据进行分析，为企业提供优化付款策略的建议。这种智能化的付款管理方式，不仅提高了企业的资金使用效率，还加强了企业与供应商之间的合作关系。
- 业务管控：极致提升规范流程加强费控
合思的预算管控工具，对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。将预算检验前置到提交环节，就像在企业的业务流程入口处设置了一道防线，确保每一项业务的预算都在合理范围内。这种预算管控的前置，有效落地了预算管理，规范了企业的业务流程，加强了费用控制管理。
通过预算管控工具的实施，汉威科技的费用管控失控情况得到了有效减少。每一笔费用支出都要经过严格的预算审核，确保费用的合理性和必要性。同时，系统还能对费用数据进行分析，为企业提供费用优化的建议。这种精细化的费用管控方式，让汉威科技能够更好地控制成本，提高企业的盈利能力。
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的一个成功典范。通过合思提供的专业预算管控工具解决方案，汉威科技在财务效率提升、业务管控等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续携手更多企业，深入推进财务数字化转型。合思将不断优化预算管控工具，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的预算管控工具，开启属于您的财务数字化转型之旅。
