在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标，同时，在基于云的发票管理方面也展现出了卓越的能力。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。在企业不断发展壮大的过程中，动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，早在2011年就开启了这一征程。
数字化转型：挑战与困境并存
然而，动力源的数字化转型之路并非一帆风顺。尽管企业自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化目标存在较大差距。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。基于云的发票管理在这样的环境下也受到了极大的制约，发票的处理、归档等工作效率低下。
合思方案：精准破解难题
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，在基于云的发票管理方面也有诸多创新举措。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。基于云的发票管理也得以与其他业务数据进行关联，提高了发票数据的准确性和可用性。
– 无需报销：革新消费与报销模式
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也提升了基于云的发票管理的自动化水平。
– 强大连接能力：打通系统脉络
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业的各个系统能够实现数据的无缝对接和共享，为企业的整体数字化运营提供了有力支持。在基于云的发票管理方面，也能够与其他相关系统进行高效连接，实现发票数据的快速流转和处理。
实施步骤：稳步推进转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步，确保各系统之间的数据一致性。接着，构建无需报销的业务流程，包括消费管控、对账结算、凭证生成等环节，让员工和财务人员逐步适应新的工作模式。最后，利用系统连接能力，实现与第三方系统的对接，进一步完善企业的数字化生态。在这个过程中，基于云的发票管理模块也逐步融入到整个财务数字化体系中，发挥着越来越重要的作用。
显著成效：降本增效共赢
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。基于云的发票管理也更加高效，发票处理时间大大缩短。
– 员工受益：便捷工作体验
员工在工作中感受到了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
– 财务优化：合规高效结算
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。基于云的发票管理让发票的审核、归档等工作更加规范和高效。
– 管理升级：全程管控决策
企业管理层实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。基于云的发票管理为管理层提供了更准确的财务数据，有助于做出更加科学的决策。
客户评价：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”基于云的发票管理也得到了动力源的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在基于云的发票管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思愿意为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
