在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对挖掘净利润至关重要。为帮助企业应对这一挑战，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，带来差旅费用管理方案新思路。
市场形势：差旅成本的新挑战
当下企业发展进入新阶段，营业收入涨幅渐缓，利润率降低，成本压力显著增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升态势。机票折扣不再，酒店价格攀升，企业差旅成本直线上扬。这使得差旅费用管理方案的优化变得刻不容缓。
痛点分析：净利润黑洞的警示
企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象，让差旅成本成为侵蚀净利润的重要因素。
传统的硬控差旅成本方式，虽短期内能降低费用，但牺牲了员工体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题。此外，企业在拓展下沉市场时，面临触达客户、适应消费习惯和优化成本等挑战。出海业务的增加，也带来了国际差旅管理难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业还面临会计凭证管理和合规风险。差旅费用管理方案的升级迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的差旅费用管理方案提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：全方位的差旅管控
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国内下沉市场管控：深耕下沉挖掘潜力
合思与OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。这一差旅费用管理方案让企业在下沉市场的差旅活动既能满足需求，又能合理控制成本。 -
国际业务支持：全球服务助力出海
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。为企业的出海业务提供全面的差旅费用管理方案，解决国际差旅管理难题。 -
线下消费管控：易商卡开启新篇
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，有效解决线下差旅费用管控盲区问题。这一差旅费用管理方案让线下消费更加透明、便捷。 -
数电票应对：档案管理数智升级
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，为企业提供可靠的差旅费用管理方案，应对会计凭证管理和合规风险。 -
AI应用：智能技术引领变革
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。借助AI技术，为企业打造智能化的差旅费用管理方案。
竞争优势：一站式服务的魅力
合思具有广泛连接的生态，通过一站式平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。这一差旅费用管理方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
成功案例：实践验证的效果
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案例一：风控功能完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强监控，差旅费用管理方案取得显著成效。 -
案例二：商城合作降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了差旅费用管理方案的有效性。 -
案例三：合力省项目节省开支
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。差旅费用管理方案为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：专业保障贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。为企业的差旅费用管理方案提供全方位的服务保障。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，合思的差旅费用管理方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业应积极拥抱数智化和AI技术，实现从“硬控”到“智控”的转变，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅费用管理方案，不妨免费试用，体验其卓越的管控效果。
