2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。在这一背景下，合思携手未来财务人研究院精心打造了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，对费控及差旅行业的现状进行了细致入微的剖析，并深入洞察其未来的发展趋势，为企业在差旅管理的浪潮中应对各种挑战提供了极具价值的指引。员工差旅工具在这个过程中发挥着不可或缺的作用。
市场形势：差旅消费复苏的波澜起伏
2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额如同火箭般迅速攀升，同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，长途商旅的增长尤为突出。然而，市场并非是一片坦途，不同区域的消费金额增长存在着明显的差异。而且，尽管市场一片繁荣，但交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬，行业与区域之间的增长不均衡问题愈发凸显。员工差旅工具可以帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势。
痛点分析：企业差旅管理的荆棘之路
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。成本居高不下成为企业的一大困扰，人均商务消费金额不断升高，超标订单量日益增多，差旅成本和费用持续上涨，出差频次也显著提高。效率低下同样是不容忽视的问题，发票和单据处理耗费了大量的时间和精力，缺少自动控制系统，也未上线统一订票平台，让企业的差旅管理陷入了繁琐的泥潭。管控困难更是让企业头疼不已，事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，超标订单和发票合规风险不断增加。员工差旅工具能有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：数字化领航差旅管理新征程
企业若想在差旅管理的浪潮中破浪前行，数字化建设是必经之路。通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术的强大力量，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工的参与度，企业能够实现降本增效和可持续发展的目标。员工差旅工具是数字化建设中的重要一环。
核心模块：精细管控差旅成本的四大法宝
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预算管控精准出击
部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行了严格的预算控制或实占，确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。通过精准的预算管控，企业能够有效避免费用超支，提高资金的使用效率。员工差旅工具为预算管控提供了有力支持。 -
消费标准自动把关
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，为企业的差旅费用管理加上了一道坚实的防线。系统会自动对员工的差旅消费进行审核，一旦超出标准，将及时发出预警，有效避免了不必要的费用支出。员工差旅工具可以实现消费标准的自动控制。 -
精益消费策略降本增效
企业采用同性同住、提前预定等策略，降低差旅成本。部分企业还尝试通过员工差旅工具中的合思商城“合力省”奖励员工，激励员工主动节约差旅费用。这种创新的消费策略不仅降低了企业的成本，还提高了员工的积极性。 -
数智化建设引领潮流
企业在单据免打印、线上支付、业财一体化等方面取得了显著进展，通过 BI 进行深化分析，为企业的决策提供了更加精准的数据支持。数智化建设让企业的差旅管理更加高效、便捷，提升了企业的核心竞争力。员工差旅工具是数智化建设的重要载体。
竞争优势：合思全方位服务铸就行业典范
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同阶段的需求。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。员工差旅工具是合思服务体系中的重要组成部分。
成功案例：真实见证员工差旅工具卓越成效
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等员工差旅工具后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司的突破
某连锁经营上市公司通过员工差旅工具，实现了合思商城与原 TMC 的资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业的管理水平得到了显著提高。 -
企业数字化差旅的革新
某企业在使用员工差旅工具中的合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。企业的差旅管理实现了质的飞跃。 -
流程自动化的飞跃
某企业通过员工差旅工具的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。企业的流程自动化水平得到了极大的提升。
服务体系：专业保障企业差旅无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的持续创新和优化提供了强大的技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。同时，合思还提供免费在线体验，让企业能够更加直观地了解和试用员工差旅工具。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。如果您想让企业的差旅管理更加高效、便捷，不妨免费试用合思的员工差旅工具，开启企业差旅管理的新篇章。
