在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，也面临着财务难题的挑战。而合思的出现，为赛傲生物解决财务难题、实现财务数字化转型提供了有力支持。
赛傲生物：细胞生物制药领域的佼佼者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在多地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显了其在行业内的实力。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的痛点凸显
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
在流程方面，员工差旅用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用特定审批方式，审核流程不规范，采购进度延迟。这种流程的混乱使得企业运营效率低下，资源浪费严重。
在管理方面，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
在财务基础工作方面，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。工作量大且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。这使得企业在面对市场变化时反应迟缓，错失发展机遇。财务溯源管理在这样的传统模式下难以有效开展，企业急需一种新的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破解财务难题
为了解决赛傲生物的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在项目管理过程中，合思在立项申请过程中关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目管理更加规范、透明，财务溯源管理也更加便捷。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控。同时将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，有效控制了成本。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的资源配置提供了科学依据，提高了资源利用效率。
高效实施：三个月完成系统上线
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。在短短3个月时间内，就完成了系统上线。合作过程中，双方围绕项目管理和费用管控等方面的解决方案进行系统搭建和配置。包括项目台账的建立、预算管控规则的设置、系统集成等工作。合思专业的团队和高效的工作方式，确保了项目的顺利推进，为赛傲生物的财务数字化转型赢得了时间。
显著成效：财务数字化转型成果斐然
赛傲生物与合思合作后，取得了显著的成果与效益。
报销效率大幅提升，报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，还减少了员工的时间成本。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。
财务核算效率提升90%，实现了移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了及时、可靠的财务数据。
细化费用管理颗粒度，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购管理的效率，还加强了财务溯源管理，降低了财务风险。
备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况可实时查看。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业的财务管理更加科学、合理，提高了企业的决策水平。
客户认可：合思方案备受赞誉
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”赛傲生物对合思的方案给予了高度认可。
携手合思：开启企业财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业提供强大的财务数字化支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化转型的魅力，开启企业发展的新篇章。
