在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在移动端差旅管理方面展现出卓越的优势。
行业先锋：动力源科技企业画像
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和服务，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
发展掣肘：业务痛点全面剖析
随着企业规模的不断扩大，动力源科技面临着诸多财务数字化方面的挑战。公司规模较大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。具体痛点如下：
– 操作繁琐合规难
多系统操作体验差，业务人员在进行申请单提交时，需在各系统间频繁切换，报销数据需手工录入，发票验真、查重也依靠手工完成，这使得基础性工作耗费大量时间和精力。
– 数据分散信息滞
系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业财务数据，影响决策的及时性和准确性。
– 报销复杂稽核繁
动力源科技业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，不同费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。
– 流程繁复难统一
企业组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，降低了工作效率。
破局之钥：合思解决方案亮点
针对动力源科技面临的诸多问题，合思提出了全面的解决方案，在移动端差旅管理方面具有显著优势。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销革新体验：
– 员工幸福感提升：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的幸福感和工作效率。
– 打破数据流转壁垒：合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
循序渐进：实施步骤合理规划
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测合思先进行了系统集成的对接工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，确保数据的准确传输和共享。之后逐步推行无需报销的解决方案，包括设置消费规则、与财务系统的对接等。通过这种循序渐进的方式，确保了解决方案的顺利实施和有效落地。
显著成效：效益提升全面显现
合思的解决方案在动力源科技的应用取得了显著的成果和效益，在移动端差旅管理方面也带来了质的飞跃。
– 效率大幅提升
效率提升300%，报销周期从应用前的普遍4周缩短至1周以内。这不仅提高了员工的资金周转效率，也提升了企业的财务管理效率。
– 成本显著节约
人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
– 员工体验优化
员工在移动端差旅管理中受益明显。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的工作体验和满意度。
– 财务管控升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 管理决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：客户评价见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，企业对于高效、便捷的移动端差旅管理需求日益增长。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验移动端差旅管理的全新魅力！
