在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。这一变革犹如一股强大的洪流，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。众多企业在纸质与电子档案管理的道路上，如同陷入了一片迷雾森林，遭遇着诸多棘手的痛点。而合思档案，就像那盏照亮前路的明灯，作为专业的电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业在复杂的档案管理领域实现成本控制与数字化转型。
行业背景与痛点：数字化浪潮下的档案管理困境
随着数电票试点在全国范围内的全面覆盖，其独特的管理要求如同一张精密的大网，将企业紧紧包裹。企业迫切需要一个专业的平台，来适应这“数字化凭证时代”的新节奏。在纸电混合的时代背景下，企业内部不同角色面临着各自的困境。
企业高管们犹如站在一座成本的高山前，纸质档案管理成本高昂，犹如沉重的巨石压在肩头。而且，数据难以进行深入的分析与利用，就像宝藏被深埋地下却无法挖掘，使得决策缺乏有力的数据支撑，企业的发展仿佛在迷雾中摸索。
财务人员则像是被困在繁琐工作的牢笼里。档案整理工作耗时费力，每一份档案的分类、装订都需要投入大量的时间和精力，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得疲惫不堪。每一次报销都像是一场漫长的旅程，从提交申请到审核通过，中间环节众多，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重问题。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘，随时可能刺痛企业的发展。在这样的情况下，企业成本控制成为了亟待解决的关键问题。
引出解决方案：合思档案为不同角色量身定制
合思档案深知企业不同角色的困境，针对不同角色提供了精准的解决方案，成为企业成本控制的有力武器。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智慧的助手，能够沉淀数据资产。这些数据资产如同企业的宝藏，蕴含着巨大的价值。通过对这些数据的深入分析和挖掘，能够助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。同时，降本增效也是合思档案为高管们带来的显著成效，帮助企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，仿佛拥有了一把神奇的钥匙，能够打开高效工作的大门。工作效率得到了极大的提高，档案数据能够实现透明流转，每一个环节都清晰可见，减少了人为错误和繁琐的沟通成本。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷、高效，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶，大大缩短了审计时间，降低了审计成本，为企业的合规运营提供了有力保障，进一步实现了企业成本控制。
产品功能概览：全方位的档案管理功能体系
合思档案就像一个功能强大的超级仓库，拥有多方面的功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
它涵盖了企业内部产生的各类凭证、报表等，无论是财务凭证还是业务报表，都能被妥善管理。同时，它还连接了外部核算、资金等系统，实现了数据的无缝对接。在业务层，银行回单、发票等重要文件也能被有效管理，确保企业的每一份重要资料都能得到妥善保存。
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。从档案的采集到最终的销毁，每一个环节都有合思档案的精准把控。统计分析和应用层的辅助审计等功能，更是为企业的决策和合规运营提供了有力支持。通过这些功能，企业能够更好地进行成本控制，提高档案管理的效率和质量。
产品核心亮点：独特优势助力企业成本控制
合思档案拥有众多独特的核心亮点，就像一颗璀璨的明珠，在众多档案管理平台中脱颖而出。
便捷调阅不打印的特点，让档案查阅变得轻松简单。无需再像传统方式那样，为了查阅一份档案而打印大量的纸质文件，节省了纸张成本和打印设备的损耗成本。混序归集免组装的功能，更是打破了传统档案管理的束缚，提高了档案整理的效率，减少了人工成本。
合思档案能够实现应收尽收和双模检测归档合规。这意味着企业的每一份档案都能被完整地收集和管理，同时确保档案的合规性。在合规的前提下，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险和成本损失。
它还具备档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等解决方案。这些解决方案就像一套组合拳，能够满足企业多样化的需求，为企业的档案管理提供了全面的保障。多源采集、智能制档、专用格式版式文件等优势，进一步提升了合思档案的竞争力，帮助企业实现成本控制的目标。
产品价值体现：降本增效，激活数据价值
合思档案在企业成本控制方面的价值体现得淋漓尽致。它能够显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环。在传统的档案管理模式下，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致效率低下，成本高昂。而合思档案通过数字化的手段，将各个环节紧密连接起来，形成一个完整的闭环，大大提高了档案管理的效率，降低了成本。
让数据“活起来”是合思档案的另一大价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的商机和问题，进行资源的重组和优化。电子档案管理系统具有广泛连接、自动归档、合规和灵活迭代的能力。广泛连接能够实现企业内部各部门之间以及与外部系统之间的数据共享，提高工作协同效率；自动归档减少了人工干预，降低了错误率；合规性确保了企业在档案管理方面的合法性；灵活迭代则能够根据企业的发展需求和市场变化，不断进行功能升级和优化，为企业的成本控制提供持续的支持。
典型使用场景：全流程适配，精准满足需求
合思档案适用于企业档案管理的各个阶段，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。
在档案采集阶段，合思档案能够快速、准确地采集各类档案信息，确保数据的完整性和准确性。在整理阶段，它能够按照企业的需求进行分类整理，提高档案的可读性和可检索性。在鉴定阶段，通过智能算法和专业的鉴定标准，对档案的价值和保存期限进行科学评估，避免了不必要的保存成本。在销毁阶段，严格按照合规流程进行操作，确保档案的安全销毁。在利用阶段，便捷的调阅功能让企业能够快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
在不同的场景下，如权限管理、档案目录扩展、档号管理等，合思档案都能精准适配。权限管理确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问特定的档案；档案目录扩展能够根据企业的发展需求，灵活调整档案分类体系；档号管理则为每一份档案赋予了唯一的标识，方便快速查找和管理。通过在这些典型场景中的应用，合思档案为企业的成本控制提供了全方位的保障。
成功案例：众多企业的信赖之选
众多事业单位、院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都将信任的目光投向了合思档案。广东某高校通过引入合思档案，解决了纸质档案管理成本高、数据难分析的问题。档案管理变得更加高效、便捷，为学校的教学和科研工作提供了有力的支持。
中交集团在使用合思档案后，档案管理流程得到了优化，工作效率大幅提高。在项目管理中，能够快速获取所需的档案信息，为项目的顺利推进提供了保障。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们在实际应用中深刻体会到了合思档案在解决痛点、实现管理成效和成本效益提升方面的显著作用。这些成功案例就像一个个鲜活的榜样，证明了合思档案在企业成本控制方面的强大实力。
市场定位与差异化优势：领先地位助力企业发展
合思作为专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一领先地位充分证明了合思在行业内的实力和影响力。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。单套制解决方案能够实现电子档案的独立管理，减少了纸质档案的存储成本和管理成本。六大场景解决方案则能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，具有很强的针对性和实用性。
合思档案具有广泛连接的生态和强大的技术实力。广泛连接的生态能够与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴实现无缝对接，提高工作协同效率。强大的技术实力则确保了合思档案的稳定性和可靠性，能够为企业提供长期、优质的服务。通过这些差异化优势，合思档案能够更好地满足企业多样化的需求，助力企业实现成本控制和数字化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业成本控制是企业生存与发展的关键。合思档案凭借其全面的功能、独特的核心亮点和众多成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。它就像一位得力的助手，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行，助力企业实现财务数字化转型和成本控制的目标。
未来，合思档案将持续迭代升级，以更加敏锐的洞察力和创新能力，适应市场的变化和企业的需求。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业成本控制带来的巨大价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
