在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效能、削减成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的应用案例,在市场中脱颖而出。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思创立于 2014 年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程。在差旅资源整合方面,合思也有着独特的优势,能够将各类差旅资源进行有效整合,为企业提供更便捷、高效的差旅服务。
核心功能:差旅资源整合的智慧引擎
合思的核心产品围绕财务数智化精心打造,具备一系列强大的功能,为差旅资源整合提供了有力的支持。
1. 无需报销:畅享便捷差旅体验
合思实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,财务可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了差旅报销流程,让员工能够更加专注于工作,同时也提高了财务处理效率。在差旅资源整合中,无需报销的模式使得差旅消费与财务流程无缝对接,实现了资源的高效利用。
2. 系统集成:打破数据壁垒
合思广泛连接多系统,如 HR、OA、ERP、TMC 等,实现基础数据同步、业务数据互通。这打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。通过系统集成,差旅资源整合能够更加全面和精准,不同系统之间的数据能够实时共享,为企业的差旅管理提供了更准确的决策依据。
3. 预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警。在差旅资源整合中,预算管控能够确保企业在差旅方面的支出合理可控,避免不必要的浪费。
4. 发票管理:确保差旅合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在差旅资源整合中,有效的发票管理能够保证差旅费用的合规性,避免财务风险。
5. 自动生成凭证:解放财务人力
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误。在差旅资源整合中,自动生成凭证使得差旅费用的财务处理更加快捷和准确。
6. 数据分析报表:洞察差旅数据价值
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持决策分析。通过对差旅数据的深入分析,企业能够更好地了解差旅资源的使用情况,优化差旅资源整合策略。
优势突显:差旅资源整合的卓越之选
与传统财务报销和管理方式相比,合思在差旅资源整合方面具有显著优势。
1. 效率飞升:加速差旅流程运转
员工报销周期大幅缩短,如某企业员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅资源整合中,高效的报销流程使得差旅资源能够更快地得到结算和利用,提高了资源的流转效率。
2. 合规增强:筑牢差旅合规防线
通过系统自动校验费用标准、发票真伪等,合思杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这加强了企业费用合规管控,在差旅资源整合中,确保了差旅活动的合法性和规范性。
3. 预算精准:精细管理差旅支出
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能实时了解企业经营数据,避免预算超标,降低企业经营成本。在差旅资源整合中,精准的预算管控能够让企业根据自身需求合理安排差旅资源,提高资源的使用效益。
4. 数据共享:释放差旅数据潜力
合思打破了多系统之间的数据壁垒,实现了数据互联互通。这提高了信息利用率,为企业决策提供了更全面、准确的数据支持。在差旅资源整合中,数据共享使得企业能够更好地协调差旅资源,优化差旅安排。
5. 用户体验升级:提升差旅满意度
员工报销流程简化,无需手工填单、贴票,因公消费无需垫资,提升了员工满意度;财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的财务管理工作。在差旅资源整合中,良好的用户体验能够提高员工对差旅管理的认可度,促进差旅资源的有效整合。
应用典范:差旅资源整合的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用,为差旅资源整合提供了丰富的实践经验。
1. 制造业:开启高效差旅新篇
如派克新材,通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍;海威茨,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。在制造业的差旅资源整合中,合思的解决方案提高了差旅管理的效率和准确性,降低了成本。
2. 医药行业:优化差旅管理模式
如泽璟制药,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%;斯利安,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在医药行业的差旅资源整合中,合思帮助企业更好地管理差旅活动,提高了资源的利用效率。
3. 科技行业:实现差旅全流程闭环管理
如亿嘉和,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”;中亦科技,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升 45%。在科技行业的差旅资源整合中,合思的解决方案确保了差旅流程的顺畅和高效。
4. 其他行业:重塑差旅管理格局
如可孚医疗,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张;百胜软件,内控流程效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%。在其他行业的差旅资源整合中,合思为企业带来了显著的效益提升。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在多个行业和企业中取得了显著的应用成效,特别是在差旅资源整合方面表现出色。它帮助企业提升了效率、降低了成本、增强了合规性。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将与企业紧密合作,根据企业的业务发展和组织变化,不断调整和完善解决方案,为企业的数字化转型提供持续的支持和保障。