在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正大步迈进。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，推出了合思档案平台，为企业化解会计档案管理难题，满足财务合规性要求提供了有力支持。
电子凭证转型下的会计档案管理困局
随着电子凭证数字化转型的加速，企业在会计档案管理方面面临着前所未有的挑战。如今，企业对财务合规性要求日益严格，而传统的会计档案管理方式却难以跟上时代的步伐。
许多企业，如好想你等，在会计档案管理中遭遇了诸多痛点。归档工作困难重重，大量的单据需要人工确认一致性，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现档案遗失的情况。纸质档案的查找也受到极大限制，在浩如烟海的档案中寻找一份特定的文件，犹如大海捞针。同时，纸质档案的管理成本居高不下，包括存储场地、保管人员等方面的费用，给企业带来了沉重的负担。更为关键的是，传统的管理方式无法满足财务合规性要求，在数据安全和合规方面存在严重隐患。
合思档案平台：全流程打通的智慧解决方案
面对企业会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在满足企业日益增长的财务合规性要求，为企业提供一站式的档案管理解决方案。
合思档案平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。所有的会计档案数据都能在一个统一的平台上进行管理，确保了数据的准确性和一致性。同时，平台能够自动组装档案，方便审计工作的开展。无论是内部审计还是外部审计，都能通过平台快速获取所需的档案信息，大大提高了审计效率。
在实物档案管理方面，合思档案平台同样表现出色。它能够通过先进的OCR技术识别文档内容，将实物档案数字化，并按照预设的规则自动归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案遗失的风险，满足了企业对财务合规性要求。
合思档案核心功能：自动化数字化引领档案管理变革
合思档案平台拥有强大的功能蓝图，为企业的会计档案管理带来了全方位的变革。它满足了企业对财务合规性要求，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
便捷调阅功能让企业员工能够随时随地查阅所需的档案信息。无论是在办公室、出差途中还是在家办公，只要有网络连接，就能快速获取档案资料，大大提高了工作效率。
全生命周期管理功能则涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集功能能够自动收集企业的各类会计档案数据，减少了人工采集的工作量和错误率。预归档服务能够对采集到的数据进行初步整理和审核，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能则负责档案的日常维护和管理，包括档案的存储、分类、检索等。档案服务功能则为企业提供了一系列的增值服务，如档案分析、档案借阅等。
合思档案平台具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联自主采集功能能够与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能能够将相关的档案数据自动关联和组装，形成完整的档案文件。精准权限管控功能则确保了只有授权人员才能访问和操作档案信息，保障了档案数据的安全性。多维检索一站式预览功能让用户能够通过多种方式检索档案信息，并在一个页面上预览档案内容，大大提高了档案利用的便捷性。
通过合思档案平台，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复工作。档案利用变得便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，平台还能大幅节约企业的档案管理成本，满足企业对财务合规性要求。
合思档案应用场景：多行业成功案例见证平台实力
合思档案平台在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业解决了会计档案管理难题，满足了企业对财务合规性要求。
在食品行业，好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的档案归档和查找工作，现在通过平台的自动化功能轻松完成。预计每年还能减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在通过平台的智能关联功能迅速完成。预估每年可节省总体成本30万以上，为企业的发展提供了有力支持。
除了食品和家居行业，合思档案平台还在餐酒吧、餐饮连锁、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了成功应用。它以其卓越的性能和强大的功能，赢得了众多企业的信赖和好评。
合思档案开启财务数智化转型新篇章
合思档案平台已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它满足了企业对财务合规性要求，为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验它的强大功能和卓越性能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
