合思财务数智化:发票风险控制新选择

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司犹如一颗冉冉升起的新星,以其独树一帜的创新产品和服务,为企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。

合思财务数智化:发票风险控制新选择
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司犹如一颗冉冉升起的新星,以其独树一帜的创新产品和服务,为企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。

合思全景解码:财务数智化领航者

合思自2014年诞生以来,便以科技为翼,专注于为企事业单位打造财务数智化的璀璨星河。它凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,为客户铺就了一条涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化通途。

作为专精特新企业,合思在发展的征程中不断吸引资本的目光,累计融资超15亿元人民币。其研发中心和直营服务网络如璀璨星辰,散落于多地,为众多付费企业和用户提供着坚实的支撑。

核心科技探秘:开启发票风险控制新征程

合思的核心产品恰似一套精密的财务铠甲,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等,每一件都蕴含着强大的科技力量,为发票风险控制提供有力保障。
1. 系统集成:打破数据壁垒
合思能够广泛连接HR、OA、CRM等多系统,实现基础数据的无缝对接和数据的自由流通。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,告别了繁琐的人工录入,大幅提高了业务处理和数据统计的效率,让发票风险控制在数据的精准流通中更有底气。
2. 无需报销:消费即合规
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为全程受申请单和差标管控。财务人员则可统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式不仅让消费更加合规,也为发票风险控制提供了全流程的保障。
3. 预算管控:跨系统精准校验
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,从预算层面有效控制发票风险。
4. 发票智能处理:高效安全
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。它极大地提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题,为发票风险控制提供了智能化的解决方案。
5. 自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,也减少了人为错误,为发票风险控制提供了可靠的财务数据基础。

优势对比:合思与传统模式的分野

与传统的财务报销和管理方式相比,合思在发票风险控制方面展现出了诸多卓越的优势。
1. 效率提升:速度与成本的双赢
员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得以节约。例如,有企业员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计人员成本节约50%,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升,为企业在发票风险控制的同时,节省了大量的时间和成本。
2. 合规性增强:全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过系统自动校验和管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了费用标准及预算管控,为发票风险控制构建了坚固的防线。
3. 操作体验优化:便捷与智能同行
合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,审批流程透明化、线上化。员工填报时间缩短,报销流程简化,使用体验大幅提升。员工因公消费可多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让发票风险控制在便捷的操作中更加有效。
4. 数据实时性和分析能力:决策的智慧支撑
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控的“盲盒”模式,为发票风险控制提供了科学的决策依据。

应用案例:合思在各行业的璀璨绽放

合思的解决方案在多个行业的企业中落地生根,开花结果,为企业的发票风险控制提供了有力的支持。
1. 电源行业的变革
一家电源行业上市企业,曾经面临多系统林立、数据分散、报销流程复杂等难题。引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效控制了发票风险。
2. 创新型科技企业的转型
一家创新型科技公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思费控、合思档案、合思商城的加入,解决了这些难题,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了发票风险控制。
3. 高端制造企业的升级
一家高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困境。合思费控和银企直连的应用,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为发票风险控制提供了强大的动力。
4. 医药企业的突破
一家医药企业,在学术会议多、费用管控难、设备流转管理传统等方面存在挑战。合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联的组合拳,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,有效降低了发票风险。

在企业的财务管理中,发票风险控制是至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了一套强大的财务支持和管理工具。它就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业的发票安全,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您也想体验合思在发票风险控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐