在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,却犹如置身迷雾森林,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一款智能财务收支管理系统,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案。
电子凭证乱象丛生 企业转型难题待解
在电子凭证的实际应用中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的成本和管理难度。同时,电子凭证的合法真实性查验往往需要手工操作,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。当前,企业会计档案归档大多仍以纸质为主,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以协同工作,进一步加剧了企业的管理困境。发票管理法规在这一过程中显得尤为重要,企业需要严格遵守相关法规,确保电子凭证的合规使用。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台能够帮助企业深挖利润潜力,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,并在多地设有研发中心和直营服务网络,为企业的数字化转型提供了坚实的技术和服务保障。严格遵守发票管理法规,确保企业财务数据的合规性和安全性,是合思始终坚持的原则。
使命愿景:推动财务智能化变革
合思以数字技术与业财深度融合为切入点,致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其宏伟的目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。
在这一使命愿景的指引下,合思不断加大研发投入,提升产品的技术含量和服务水平。通过持续创新,合思希望能够为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。在这个过程中,合思严格遵循发票管理法规,保障企业财务数据的合法性和规范性。
功能大观:全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业在财务管理各个方面的需求。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请,系统自动进行审批,提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现了商旅预订的一站式服务。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费,消费记录实时同步到系统中,便于企业进行管理。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。自动提报功能实现了财务数据的自动提报,减轻了财务人员的工作负担。
资金结算功能确保了企业资金的安全和及时结算。档案归档功能将电子凭证和财务数据进行统一归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据统计和分析,帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能实现了财务数据的自动记账,提高了记账效率。
总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制,避免了费用超支的情况发生。退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让企业员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。发票管理法规在这些功能的设计和实现过程中得到了充分的考虑和遵循,确保了企业财务操作的合规性。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费场景更加丰富多样。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销的新模式,大大提高了企业的财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打破了传统财务管理的壁垒,实现了业务和财务的深度融合。电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的成本和管理难度。在整个创新过程中,合思始终严格遵守发票管理法规,保障企业财务操作的合法性和规范性。
优势尽显:企业财务管理的得力助手
合思具有多方面的优势,使其成为企业财务管理的得力助手。
系统功能丰富且全面,能够满足企业多样化的财务需求。无论是小型企业还是大型企业,都可以在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
具有强大的集成能力,可与其他系统无缝对接。企业可以将合思与自己现有的业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高企业的管理效率。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有自己的独特需求,合思能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的服务,满足企业的个性化需求。
有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。从产品的安装、培训到使用过程中的技术支持,合思的客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用合思平台。
采用先进技术保障数据安全隐私。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的技术手段,对企业的财务数据进行加密和保护,确保企业数据的安全和隐私。
具有良好的口碑和市场反响。众多企业在使用合思平台后,都对其功能和服务给予了高度评价,这也证明了合思的实力和可靠性。发票管理法规在合思的优势体现中贯穿始终,保障了企业财务操作的合法合规。
目标明确:助力各类企业数字化转型
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。无论是制造业、服务业还是其他行业,都可以从合思的解决方案中受益。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个方面。在差旅管理方面,合思可以帮助企业优化商旅管理流程,降低差旅成本。在费用报销方面,合思可以提高报销效率,减少人工成本。在财务核算方面,合思可以提高核算准确性和效率。在会计档案管理方面,合思可以实现电子凭证和财务数据的统一归档和管理。发票管理法规在这些应用场景中都有着重要的指导作用,合思确保企业在各个场景下的财务操作都符合法规要求。
成功案例:见证合思卓越成效
众多成功案例和客户评价见证了合思的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明合思可以帮助企业有效降低成本,提高财务管理效率。
某企业应用合思后打造了“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这充分体现了合思在提高报销效率和降低人工成本方面的显著优势。
某知名头部数字阅读品牌应用合思后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。这说明合思可以帮助企业全面提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这证明了合思在会计档案管理方面的创新能力和实践价值。在这些成功案例中,发票管理法规的遵守和执行是取得成效的重要保障,合思为企业提供了符合法规要求的解决方案。
携手合思 开启数字化财务管理新征程
合思凭借其强大的功能、创新的理念和显著的应用成效,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现财务数字化和绿色化协同发展。在发票管理法规的框架下,合思为企业提供了合规、高效、智能的财务管理解决方案。
各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为财务数智化的合作伙伴,共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。如果您想深入了解合思的强大功能和卓越服务,不妨免费试用一下,亲身体验合思为您带来的便捷与价值。