在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、效率低下等重重风浪。传统的财务管理模式就像老旧的船只,难以抵御这些风浪的冲击。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘配备了先进导航系统的新型船只,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业拨开财务迷雾,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:传统报销困境呼唤变革
随着企业业务的不断拓展与延伸,传统财务报销模式犹如一辆老旧的马车,在时代的道路上显得步履蹒跚。手工操作的繁琐流程,就像给财务人员戴上了沉重的枷锁,使得工作效率极为低下。每一张发票的粘贴、每一项数据的录入,都耗费着大量的时间和精力。
同时,合规管理也成为了企业的一大难题。由于缺乏有效的监管和智能的审核机制,财务风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业造成重创。在业财融合的道路上,企业更是面临着信息孤岛、数据不连通等困境。各个部门之间的数据就像散落在各地的珍珠,无法串成一条完整的项链,难以实现精细化管理和科学决策。自助报销功能的出现,正是为了解决这些传统报销模式的痛点。
解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够打破业财之间的壁垒,实现业财融合,让财务数据与业务数据完美结合。自助报销功能作为这个平台的重要组成部分,为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
核心功能与优势:自助报销功能大放异彩
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无需报销分级标准 精准定位数字化阶段
合思将费控报销巧妙地分为L1 – L5级,就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身的数字化阶段。在这个分级标准下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到创造价值的工作中。自助报销功能在这个分级标准下,能够根据企业的不同阶段提供个性化的服务。 -
全场景覆盖 满足多样需求
合思的自助报销功能具有全场景覆盖的特点,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能轻松搞定。在业务场景中,销售合同、采购合同等相关费用的报销也变得简单快捷。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了一站式的报销解决方案。 -
多平台连接 打破信息孤岛
自助报销功能能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。就像搭建了一座桥梁,打破了各个平台之间的信息孤岛,实现了数据的互联互通。企业的财务数据能够在各个平台之间自由流动,提高了财务管理的效率和准确性。 -
各产品优势 协同助力财务管理
合思旗下的各个产品都具有独特的优势,与自助报销功能协同作战,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了更加便捷的服务。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务档案管理变得轻松自如。合思付款、收款、BI分别解决采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析等问题,为企业的财务管理提供了有力的保障。
应用场景与案例:自助报销功能成效显著
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应用场景 满足多元角色需求
合思的自助报销功能适用于不同的角色。对于老板来说,它能够实现全流程财务收支管控和经营决策。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。对于财务人员来说,自助报销功能能够极致释放财务压力。财务人员无需再处理繁琐的报销单据,节省了大量的时间和精力。对于员工来说,自助报销功能省事更省心。员工只需在平台上轻松操作,就能完成报销流程,无需再为报销的事情烦恼。 -
成功案例 见证卓越成效
动力源在引入合思的自助报销功能后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。徐福记通过使用自助报销功能,企业差旅费用节约了35%,为企业节省了大量的成本。中交水运规划设计院有限公司在使用合思的自助报销功能后,档案整理耗时减少了67%,提高了档案管理的效率。
如果您的企业也在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的自助报销功能。合思将以其先进的技术和优质的服务,为您的企业提供更科学的降本增效方案,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用自助报销功能,亲身体验其带来的便捷与高效。