在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正朝着财务智能化大步迈进。对财务数智化产品和服务的需求,如同雨后春笋般在企业界日益增长。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术和别具一格的创新解决方案,在财务数智化的舞台上崭露头角,成为众多企业优化费用申请流程的得力助手。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,费用申请流程得到了极大的优化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
解锁核心能力:重塑费用申请流程
- 费控管理能力分级:费用申请流程的进阶之路
合思提供费控管理能力分级服务,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段服务。在费用申请流程的不同阶段,合思都有着独特的优势。
在L1阶段,所有报销流程均人工完成,费用申请流程繁琐且效率低下。而到了L2阶段,部分环节引入电子化系统,让费用申请流程开始有了一丝便捷的曙光。当进入L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工的报销体验大幅提升,在费用申请流程中,无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统还可实时预警或控制消费。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,费用申请流程更加顺畅。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费用申请流程变得无比轻松。
- 中台服务:搭建费用申请流程的智慧桥梁
中台服务是合思的一大特色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为费用申请流程提供了清晰的框架。数据中台将数据沉淀为数据资产,让费用申请流程有了坚实的数据支撑。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,使费用申请流程更加规范、高效。
- 数据赋能:驱动费用申请流程的智能引擎
合思的数据赋能能力为费用申请流程注入了强大的动力。它实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让费用申请流程更加高效。
通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,从而优化费用申请流程。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使费用申请流程更加科学。流程优化连接上下游,让费用申请流程更加顺畅。风险控制保障企业财务和业务安全,为费用申请流程保驾护航。经营预测为企业管理者提供决策依据,让费用申请流程更具前瞻性。
优势凸显:革新传统费用申请流程
- 对比传统报销:打破费用申请流程的枷锁
与传统报销方式相比,传统的费用申请流程高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台各阶段逐步提升报销自动化和智能化水平,减少人工操作,提升效率和体验。
在传统的费用申请流程中,L1手工报销阶段无系统辅助,一切都要靠人工完成,繁琐又容易出错。而在合思的L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统可实时预警或控制消费,让费用申请流程变得轻松简单。
- 同类厂商比较:拓展费用申请流程的边界
与其他同类厂商相比,合思具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力让费用申请流程能够与企业的各个业务系统无缝衔接,更加便捷。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为费用申请流程提供了更多的选择。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让费用申请流程更加灵活多样。
实战案例:见证费用申请流程的优化奇迹
- 医药行业破局:合规高效的费用申请流程
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用申请流程繁琐且难以满足合规要求,严重影响了企业的运营效率。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,满足了行业合规要求,提高了报销效率,让费用申请流程变得更加顺畅、合规。
- 软件行业升级:智能协同的费用申请流程
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,寻求优化费用申请流程的解决方案。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些措施让费用申请流程更加智能、协同,提高了企业的整体运营效率。
- 连锁经营行业变革:精准管控的费用申请流程
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。费用申请流程缺乏有效的管控,导致企业资金风险增大。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。通过这些措施,减轻了审核工作,降低了资金风险,让费用申请流程更加精准、可控。
合思信息技术有限公司在财务数智化领域展现出了强大的实力和创新能力。在企业对财务数字化需求不断增长的今天,合思将进一步发挥其优势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合的财务数字化转型。
如果您也想优化企业的费用申请流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务智能化的新篇章。