在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面，诸多问题困扰着企业的发展。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨其在差旅管理中遇到的困境，以及合思为其提供的卓越解决方案。
客户简介：高端制造专精特新企业典范
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为专精特新上市公司，它展现出强大的发展实力和潜力。公司拥有超过3000名员工，旗下设立了10多家子公司。如此庞大的规模，使得企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战。众多员工的差旅需求，子公司之间的业务往来，都对差旅管理的效率和精准度提出了极高的要求。
业务背景现状痛点：差旅管理困境重重
- 员工报销体验不佳
员工在差旅报销过程中，面临着漫长且繁琐的流程。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，极大地降低了工作效率。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，给报销带来了极大的不便。此外，个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力，而纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。长达2个月的报销时效，更是让员工苦不堪言，影响了工作的积极性。 - 财务工作负担沉重
财务部门作为企业财务管理的核心部门，承担着繁重的工作任务。在差旅报销方面，低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员仔细核对每一张发票，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要与员工反复沟通确认，耗费了大量的精力。 - 老板决策缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出科学合理的决策。然而，在该企业的差旅管理中，老板依赖人工统计分析，无法及时获取准确的数据。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案：合思产品打造智能差旅管理体系
合思针对该企业的痛点，提供了一系列强大的解决方案，其中电子发票功能贯穿始终，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
1. 核心产品组合
合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统。合思费控可以对差旅费用进行全面的管控，确保费用的合理支出；合思商城为员工提供了便捷的消费平台，丰富的供应商资源，满足了员工的多样化需求；ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，提高了数据的流通效率；银企直连则保障了资金的安全快速结算。
2. 强大功能支撑
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以自动核对费用是否符合企业的标准，减少了人工审核的工作量；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，确保费用的真实性；订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，及时调整预算；差标校验功能可以根据不同的地区、职级等因素，自动校验差旅标准，确保费用的合理性；对账结算中心实现了费用的集中结算，提高了结算效率；统一结算和统一开票功能，让报销流程更加简便；自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率；合思BI·差旅分析功能可以通过多种差旅数据分析看板，为企业提供深入的洞察，帮助企业优化差旅标准，节省成本。
实施过程与步骤：高效便捷的差旅管理之路
- 员工便捷消费
员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费时，无需垫资，系统会自动开票。合思商城丰富的供应商覆盖面，即使是偏远地区的车票、酒店购买问题也能轻松解决。员工只需专注于工作，无需再为报销问题烦恼。 - 财务轻松对账
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得更加轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 - 数据驱动决策
利用合思提供的多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题，优化差旅标准，从而节省成本。电子发票功能在这个过程中起到了关键作用，它为数据分析提供了准确、及时的数据支持。
取得的成果与效益：显著提升企业效益
- 员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作的积极性和效率。 - 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。合思的自动化系统减少了财务人员的手工操作，让财务人员有更多的时间和精力进行财务管理和分析，为企业的发展提供更有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可合思服务
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展奠定了坚实的基础。
电子发票功能在合思的解决方案中发挥了重要作用，它不仅提高了报销的效率，还为企业的财务管理提供了准确的数据支持。如果你也想解决企业差旅管理中的痛点，提升员工报销效率，降低财务成本，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控管理的新征程。
