在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。鸣鸣很忙，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。就是这样一家行业巨头，通过合思的财务数智化解决方案，在差旅流程审批等方面实现了显著的降本增效，树立了成功典范。
连锁巨擘的差旅审批困境
鸣鸣很忙在高速发展的过程中，遇到了不少难题。特别是差旅流程审批方面，问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。在传统模式下，员工的差旅申请和报销往往是两个独立的环节，信息无法及时同步。这就导致财务人员在复核时，需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用的合理性和合规性。
门店众多，发票审核和回收难上加难。鸣鸣很忙分布在全国各地的上万家门店，每天都会产生大量的发票。这些发票的种类繁多、数量巨大，要进行统一的审核和回收，需要投入大量的人力和物力。而且，人工审核发票容易出现错误和遗漏，给企业带来潜在的风险。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。随着业务的拓展，私车公用的情况越来越多。然而，对于员工私车公用的公里数，缺乏有效的管控手段。这就容易导致员工虚报公里数，增加企业的成本。
合思方案开启差旅审批新篇章
面对这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为差旅流程审批带来了全新的变革。
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差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。这样一来，员工在申请差旅时就能够清楚地知道自己的费用标准，避免了超标的情况发生。而且，因公消费免垫资，员工无需再为差旅费垫付资金，提高了员工的满意度。 -
发票管理高效升级
合思提供了门店发票统一回收管理的功能，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需再贴票，系统会自动进行验真查重。这不仅提高了发票审核的效率，还降低了错误率。财务人员可以更加轻松地完成发票的审核和回收工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
车补核算精细自动化
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车和行程，员工可以在行程中灵活打卡。这样一来，车补的核算更加精细和准确，避免了人工计算的误差和漏洞。同时，也加强了对私车公用的管控，减少了企业的成本支出。
差旅流程审批优化带来显著成效
合思的财务数智化解决方案在差旅流程审批方面的优化，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
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督导巡店效率大幅提升
通过优化差旅流程审批，督导巡店的效率大大提高。督导人员可以更加便捷地安排差旅行程，减少了审批时间和流程。同时，免垫资的政策也让督导人员更加轻松地开展工作，无需再为差旅费的问题烦恼。这使得门店标准化能够更快地落地，提高了企业的运营效率。 -
采购成本显著降低
鸣鸣很忙立足于99.9%以上的财务自动化，实现了业内高周转率。通过优化差旅流程审批，企业的采购成本同比降低了30%。这主要得益于合思解决方案对费用的精细化管理和控制，使得企业能够更加合理地安排资金，提高了资金的使用效率。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万。通过合思的解决方案，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供了有力的支持。同时，财务人员也能够从繁琐的差旅流程审批工作中解放出来，专注于财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙相关负责人反馈，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员于低效复杂的差旅流程审批中。让他们能够释放更多的时间和精力去干业务，提高了工作效率和业务水平。员工们不再需要花费大量的时间和精力去处理差旅报销的问题，而是能够将更多的精力投入到市场拓展、门店管理等核心业务中。
携手合思共绘未来蓝图
未来，鸣鸣很忙将更加专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。同时，鸣鸣很忙也将与合思进一步加强合作，共同探索更高效的业财融合模式。在差旅流程审批方面，双方将继续优化解决方案，提高审批效率和准确性，为企业的发展提供更有力的支持。
连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境中，面临着诸多挑战和机遇。像鸣鸣很忙这样通过合思的财务数智化解决方案实现降本增效的案例，为行业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化转型之旅，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在差旅流程审批等方面带来的卓越变革。
