在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。合思财务数字化产品的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，助力企业实现高效报销管理。
行业痛点剖析：转型之路上的荆棘
当前企业在财务数字化转型过程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着重重困难。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂，各主体流程繁复，使得报销工作如同陷入泥潭，举步维艰。
支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
合思企业风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家科技实力雄厚的公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的后盾。
使命愿景之光：助力企业腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
功能模块大观：丰富多样的管理利器
合思费控系统拥有丰富的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的高效报销管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，让发票管理更加规范、高效。费用管理功能模块，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等，实现了费用的精细化管理。
此外，合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供多维度的数据分析和决策支持。合同管理台账功能，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，让合同管理更加科学、严谨。同时，系统还能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通和基础数据一致性，打破数据孤岛。
功能亮点聚焦：创新引领高效报销
合思费控系统的功能亮点独具特色，创新的技术和理念为企业的高效报销管理带来了全新的体验。
无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势揭秘：多维度打造卓越体验
合思费控系统具有多方面的优势，为企业的高效报销管理提供了坚实的保障。
多系统集成能力，能够打破数据孤岛，将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通，操作体验全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
效率提升显著，可大幅缩短员工报销周期，提升报销效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
灵活配置，可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案，满足企业多样化的管理需求。
安全可靠，具有较高的安全性，建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
目标用户与场景：广泛适用的解决方案
合思费控系统的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同类型的企业。其应用场景广泛，无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理，还是预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，都能提供高效的解决方案。
成功案例见证：实力铸就辉煌
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效，一个个成功案例见证了合思的实力。
动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思财务数字化产品凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在高效报销管理方面，合思无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。
