在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中数字化预算管理发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。在企业不断发展壮大的过程中，数字化预算管理的需求也日益凸显。
困境重重：传统财务模式的痛点
随着动力源的业务版图不断扩大，员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样的背景下，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。
员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，数字化预算管理成为亟待解决的问题。
合思方案：破解数字化预算管理难题
合思针对动力源的困境，提出了一套全面的解决方案，其中数字化预算管理贯穿始终。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化预算管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了数字化预算管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数字化预算管理提供了有力的技术保障。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源携手合作，开启了系统集成和功能配置的征程。双方首先同步了基础信息和业务数据，为数字化预算管理搭建了坚实的数据基础。接着，设置了审批流程和预算管控规则，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。在这个过程中，双方密切沟通，不断优化方案，确保解决方案能够顺利实施，满足动力源的实际需求。
成效显著：数字化预算管理带来的变革
合思方案的实施为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，数字化预算管理的优势尽显。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划，为数字化预算管理提供更深入的支持。
管理者通过数字化预算管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在数字化预算管理方面能力的认可和对未来合作的期待。
把握机遇：选择合思开启数字化预算管理之旅
如果你也面临着与动力源类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为你提供专业的数字化预算管理解决方案。我们将帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
现在，你可以免费试用我们的数字化预算管理系统，亲身感受合思的专业与高效。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
