在当今数字化的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同在汹涌的时代洪流中,唯有顺应潮流,才能屹立不倒。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引着方向。企业差旅费用管控作为企业财务管理的重要一环,合思的产品更是发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是专精特新企业,在发展的道路上一路披荆斩棘,累计融资已超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断升级提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅费用管控方面,合思的平台能够从多个维度进行精细管理,确保每一笔费用都清晰透明。
合思产品:助力企业费控层级跃升
从企业费控管理能力分级的角度来看合思产品的功能,犹如站在一个全新的视角去审视企业差旅费用管控。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,这就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,但仍存在诸多不足。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的产品就像是一把神奇的钥匙,能够支持企业从低层级向高层级的费控管理能力升级。在L3阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让费用管控更加顺畅。在L4阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能,为企业节省大量成本。在L5阶段,实现系统自动申请、智能化管理预算等,真正做到了企业差旅费用管控的智能化。
合思优势:全局视角赋能企业
与传统的企业费用管理方式相比,合思具有显著优势。传统费用管理多是从后端财务视角出发,就像一个落后的“守望者”,滞后且片面,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。而合思以公司全局视角进行费控管理,费控数据获得更及时,如同一位敏锐的“观察者”,可前瞻性地指导业务展开。
合思打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。它就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密连接起来,让企业差旅费用管控不再是孤立的环节。同时,对比其他费控管理软件,合思能更好地连接OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,具有更广泛的连接能力,能提供更综合的解决方案。在企业差旅费用管控方面,这种广泛的连接能力能够让企业更加高效地管理费用,避免信息孤岛的出现。
合思案例:多行业痛点解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业差旅费用管控在这样的环境下变得异常艰难。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类等,如同一位技艺高超的工匠,精准地解决了该公司的痛点,让企业差旅费用管控变得更加轻松。
在软件行业,中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。在企业差旅费用管控方面,这些功能能够让企业更加清晰地了解费用的流向,提高管理效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。对于企业差旅费用管控来说,这一模块能够有效地控制费用支出,确保资金的安全。
合思凭借其先进的产品和服务,在助力企业实现财务数智化、提升费控管理能力方面取得了显著成效。在企业差旅费用管控领域,合思就像一颗璀璨的明星,照亮了企业前行的道路。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续推动企业的降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长期发展贡献力量。
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