合思助力企业实现快速报销流程与财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务管控方面的难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思助力企业实现快速报销流程与财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务管控方面的难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思:财务数智化先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。

核心利器打造快速报销流程

  • 无需报销:报销新体验
    合思的无需报销解决方案,让员工因公消费告别了垫资和开票的繁琐。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
    财务人员也告别了复杂的对账工作,系统能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,还能将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,让报销流程变得轻松又高效,实现了快速报销流程的初步构建。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。
    这种强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和多系统的集成。不同系统之间的数据能够顺畅流通,为快速报销流程提供了有力的数据支持。

  • 预算管控:精准把关
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    校验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,确保了费用支出在合理范围内,为快速报销流程保驾护航。

  • 发票智能校验:杜绝隐患
    合思的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
    通过这些功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,保证了报销数据的真实性和准确性,为快速报销流程扫除了发票方面的隐患。

  • 自动生成凭证:解放人力
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让快速报销流程更加顺畅。

合思优势:传统模式的革新者

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务数智化解决方案展现出了显著的优势。

  • 效率飞升
    合思让员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。还有企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思能够实现快速报销流程,为企业带来更高的效率。

  • 数据精准实时
    合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时更新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而进行高效、及时、准确的决策。这种数据的精准性和实时性,为快速报销流程提供了坚实的决策依据。

  • 合规性增强
    通过系统自动控制和校验,合思保证了费用支出的合规性,杜绝了假票、错票、重票的出现。这提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务工作更加规范,也为快速报销流程提供了合规保障。

  • 操作体验优化
    员工无需再进行繁琐的手工填单、贴票等操作。申请单信息能够自动赋值,还能实现聚合消费、同屏比价,大大简化了报销流程,提升了使用体验。这种优化后的操作体验,让员工更愿意参与到快速报销流程中来。

应用案例:快速报销流程的成功典范

  • 动力源:多系统集成显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。
    实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思的快速报销流程在动力源的成功应用。

  • 汉威科技:跨系统预算管理新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
    解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,快速报销流程为汉威科技带来了显著的效益。

  • 派克新材:智能功能提升效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
    报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。快速报销流程在派克新材发挥了巨大的作用。

  • 江西中机:数字化管理提效能
    江西中机引入合思财务数字化系统,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。
    报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。快速报销流程为江西中机的财务工作带来了新的活力。

综上所述,合思的财务数智化解决方案在提升企业财务效率、加强合规管理、优化操作体验等方面具有显著优势。众多成功的应用案例充分证明了其能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求。通过实现快速报销流程,合思为企业带来了实实在在的效益。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。如果您想体验合思带来的快速报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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