在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键核心。合思档案作为行业领先的单套制电子会计文档管理解决方案提供商，以其全面、高效、合规的卓越优势，为企业打造了一站式的文档管理解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
产品概述：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心推出的一款电子会计文档管理平台。它犹如一座功能强大的智慧中枢，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它就像一位贴心的档案管家，能够为企业解决文档管理中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来实实在在的价值。有了合思档案提供的文档管理解决方案，企业在文档管理方面将更加轻松高效。
核心产品技术功能：多元功能铸就卓越
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多样方案开启管理新篇
合思档案提供了一系列领先的文档管理解决方案。其中包括单套制解决方案，它实现了线上一套电子数据的高效管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，为企业文档管理带来全新模式；档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求；证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在文档管理中无后顾之忧；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部信息共享；数电票解决方案实现全流程自动化，提升工作效率；实物备查解决方案实现线上线下高度关联，使文档管理更加全面；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业决策提供有力支持。这些丰富的文档管理解决方案，为企业的文档管理提供了全方位的保障。 -
全生命周期管理护航文档
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。智能采集可多渠道、多系统、多类型采集会计资料，确保文档收集的全面性；预归档服务提供自动归档等多种功能，减少人工操作；基础管理涵盖档号管理等多个方面，保证文档管理的规范性；档案服务包含身份调查等多项业务，提升文档管理的安全性；统计分析可进行进销项统计等多种分析，为企业提供数据支持。合思档案的全生命周期管理功能，为企业提供了完善的文档管理解决方案。
优势对比：凸显卓越价值
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传统纸质管理痛点与合思破局
传统纸质档案管理如同一位蹒跚前行的老者，存在诸多难以忽视的问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效；同时还面临高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。而合思档案则像一位敏捷的勇士，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现显著的降本增效。合思档案的文档管理解决方案，有效解决了传统纸质管理的难题。 -
合思自身优势铸就领先地位
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，如同搭建了一座信息互通的桥梁；它能100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业安心无忧；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，始终保持领先优势。合思档案的这些优势，使其成为企业文档管理解决方案的首选。
应用案例：见证成功实力
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等重重困境。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等文档管理解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本，提高了管理效率。合思档案帮助这家企业成功实现了财务档案管理的数字化转型。 -
集团型企业的标准化变革
某共享中心统建集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等诸多问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案的文档管理解决方案，为集团型企业的档案管理带来了全新的变革。 -
多系统互联企业的整合之策
一家多系统数据互联企业，存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案的文档管理解决方案，让这家企业的档案管理变得更加高效有序。 -
教育集团的智能升级
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案的文档管理解决方案，为教育集团的档案管理带来了智能升级。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计文档管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，不断提升服务质量，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
