在数字经济的浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其前沿的解决方案，引领众多企业踏上财务数字化转型的征程。其中，某知名头部数字阅读品牌的成功实践，宛如一颗璀璨的明珠，为行业树立了典范。
转型前困境：管理难题亟待破解
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型之前，犹如陷入了一片迷雾之中，面临着重重挑战。
数据分散是其面临的首要难题。企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散于多个系统之中。业务流程也如同一盘散沙，处于断裂状态。这使得数据整合变得异常艰难，就像在茫茫大海中寻找丢失的船只。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况频繁出现，如同脱缰的野马难以控制。
财务工作效率低下也是一个严重的问题。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，就像在原地打转的陀螺，人效极其低下。
同时，纸质办公带来了诸多弊端。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这就像在堆积如山的书籍中寻找一本特定的书，难以适应企业快速扩张的需求。
在这种情况下，流程优化改善迫在眉睫。只有解决这些问题，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思解决方案：构建财务数字化闭环
面对上述困境，该品牌果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思就像一位技艺精湛的工匠，助力企业完成业财平台建设。
合思通过广泛连接异构系统，如同搭建了一座桥梁，实现了数据的有效整合和利用。其解决方案涵盖了财务流程的各个环节，从消费环节的便捷管控，到入账环节的自动化处理，再到归档环节的电子化管理，形成了一个完整的财务全流程数字化闭环。
在消费环节，合思的解决方案为企业提供了便捷的管控手段。员工的消费行为能够得到实时监控，费用支出更加合理。
入账环节，实现了自动化处理。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，大大提高了工作效率。
归档环节，电子化管理让档案的存储和调阅变得更加方便。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
流程优化改善在这个过程中起到了关键作用。合思的解决方案对财务流程进行了全面的梳理和优化，使得各个环节之间更加紧密地衔接，提高了整体的运行效率。
转型后成效：显著效益全面彰显
采用合思解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的显著成果。
- 增效：效率提升新飞跃
合思的解决方案让企业在效率提升方面实现了质的飞跃。
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。就像有了一双透视眼，能够清晰地看到付款的整个流程，大大节省了时间和精力。
档案整理效率得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得更加轻松快捷。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。业务人员可以通过多种方式快速调阅档案，提升了借阅效率。精准实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，就像在地图上精准定位目标一样，提升了查找效率。
流程优化改善贯穿于增效的各个方面。通过对流程的优化，减少了不必要的环节和时间浪费，提高了工作效率和质量。
- 降本：成本节约显成效
在成本节约方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。企业对费用支出的管控更加严格，就像给费用支出上了一道紧箍咒，让预算更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。自动化的处理方式让财务人员从繁琐的工作中解放出来，降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。电子化管理让纸张的使用量大幅减少，符合环保理念。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
流程优化改善是降本的关键因素。通过对流程的优化，减少了资源的浪费，降低了企业的运营成本。
- 合规：严格保障促发展
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了严格的保障。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。就像一个智能的卫士，能够准确识别发票的真伪，防止虚假发票的出现。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业对员工的借款和核销情况能够实时掌握，避免了资金的滥用。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务档案管理更加规范。
流程优化改善在合规方面也起到了重要作用。通过对流程的优化，确保了各项工作都符合法律法规的要求，为企业的发展提供了有力保障。
同时，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。
流程优化改善在整个数字化转型过程中起到了核心作用。通过不断地优化和改善流程，企业的财务数字化转型更加顺利，取得了显著的经济效益和社会效益。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功实现财务数字化转型提供了有力支持。它不仅解决了企业面临的诸多痛点，还带来了显著的经济效益和社会效益。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨立即联系合思，开启财务数智化升级之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，感受流程优化改善带来的巨大变革。
