在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。下面，让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思的解决方案如何发挥强大作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高壁垒，导致操作体验不佳。
在与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在多个系统之间切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员难以实时掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程各不相同，这增加了管理的难度。公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些痛点严重制约了动力源的发展，亟需一套高效的解决方案来解决。
合思方案：全方位数字化解决方案的魅力
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据壁垒，提高了数据的流通性和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
实施步骤：精准定制，稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。通过深入了解动力源的业务需求和系统现状，确定了数据同步的范围和方式。经过精心规划和技术对接，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，为后续的应用奠定了坚实基础。
接着，根据动力源的业务需求，合思配置了无需报销的流程和规则。这包括消费管控、对账结算、凭证生成等各个环节。通过精准的配置，确保解决方案能够满足动力源的个性化需求，提高财务管理的精细化水平。
最后，合思对动力源的员工进行了系统培训。通过专业的培训课程和实际操作演示，确保员工能够熟练使用新的系统。培训不仅提高了员工的操作技能，还增强了员工对新系统的接受度和使用意愿。
显著成效：预算数据分析下的降本增效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。通过预算数据分析可以清晰地看到，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能减少了人工操作，提高了会计工作的准确性和效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过预算数据分析，能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种全程管控模式提高了企业的管理水平和决策效率。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
预算数据分析：洞察企业财务，助力决策优化
预算数据分析在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。通过对预算数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的成本节约点，优化资源配置。合思的解决方案不仅提供了高效的财务管理工具，还为企业提供了强大的预算数据分析功能。
合思系统可以实时收集和整理财务数据，生成详细的报表和分析图表。通过对这些数据的分析，企业管理者可以清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况，及时发现问题并采取相应的措施。例如，通过预算数据分析可以发现某些部门的费用支出过高，及时调整预算，控制成本。
在预算执行过程中，合思系统可以实时监控预算的执行情况，及时发出预警。当实际支出接近或超过预算时，系统会自动提醒管理者，以便及时采取措施进行调整。这种实时监控和预警功能可以帮助企业更好地控制成本，确保预算目标的实现。
开启转型之旅，免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同规模、不同行业的企业量身定制解决方案。
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