在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在扩张过程中也遭遇了运营管理和财务管理方面的难题。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案,尤其是其中的自动化财务报告功能,为企业的发展注入了新的活力。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的规模,彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。
业务困境待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,为实现门店标准化落地,投入了大量的人力和成本,建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,目前企业存在着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力增大;门店发票审核和回收困难,导致报销时间延长;私车公用管控薄弱,难以规避违规情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,自动化财务报告的缺失也让企业在财务管理上难以实现精细化。
合思方案登场
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点,提供了无需报销解决方案。其中,自动化财务报告发挥着核心作用,涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。通过这些措施,企业能够实现财务数据的自动化处理和报告生成,提高财务管理的效率和准确性。
实施精细步骤
在差旅无需报销方面,员工通过移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、结算,在线开票以及多账户独立核算,都为差旅管理提供了极大的便利。同时,自动化财务报告能够实时反映差旅费用的支出情况,让企业管理者一目了然。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免去了贴票和打印报销单的繁琐流程。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。自动化财务报告能够及时汇总发票信息,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动化财务报告能够对这些数据进行分析和整理,为企业的成本控制和风险管理提供有力的依据。
成果效益显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上,结账期缩短,为业务数据洞察打好了基础。自动化财务报告为企业的决策提供了及时、准确的财务信息,帮助企业实现了降本增效。
客户高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案通过自动化财务报告解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的发展提供了有力的支持。
在当前商业环境下,连锁零售企业面临着诸多运营和财务挑战。合思的财务数智化解决方案,特别是自动化财务报告,能够帮助企业解决痛点,实现降本增效。如果您的企业也希望提升运营效率、挖掘净利润,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。