在当前经济环境下，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军者，在发展征程中也面临着财务数字化转型的挑战。而合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为动力源提供了破局之法，其中智能预算控制发挥了至关重要的作用。
客户风采：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的强大实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，熠熠生辉。
业务迷局：财务转型的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的沟壑。2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，智能预算控制成为了迫切需求。
破局良策：合思方案的智慧之光
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。在智能预算控制方面，合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让数据能够顺畅流通。
合思还提供了无需报销方案，这是智能预算控制的一大亮点。员工因公消费实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，实现了预算的精准控制。
实施之旅：携手共进的探索之路
合思与动力源紧密合作，深入了解和分析动力源的业务流程，确定了系统集成的具体内容和方式。首先，完成了基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的工作提供了有力支撑。
接着，逐步推进无需报销方案的实施。合思对员工进行了培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。在这个过程中，智能预算控制贯穿始终，确保每一笔费用都在预算范围内，实现了精细化管理。
成效斐然：转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能预算控制方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能预算控制让企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力保障。
客户赞誉：携手共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能预算控制方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，也让动力源对未来的合作充满信心。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能预算控制解决方案将为您提供专业的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
