在数电票迅速扩张以及企业数字化转型需求日益增长的当下，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业量身打造了全面、高效且合规的发票存档方案，有力地推动企业降本增效，加速数字化转型步伐。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务网络。在企业财务管理的各个环节，合思档案都能发挥重要作用，成为企业财务数智化转型的得力助手。
发票存档方案：核心功能亮点
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全流程闭环管理档案
合思档案的发票存档方案实现了电子会计档案的全流程管理，全面覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案。从业务流转到档案利用，形成了一个完整的闭环。在这个过程中，支持电子档案和纸质档案的混序归集，企业在调阅档案时无需打印，大大提高了工作效率。无论是电子发票的快速归档，还是纸质发票的有序整理，都能在合思档案的平台上得到妥善处理。 -
多场景解决方案定制
为满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案推出了一系列多场景解决方案。其中包括档案扩展解决方案，可根据企业业务发展灵活扩展档案管理功能；证据链完整性解决方案，确保企业财务档案的证据链完整，为企业合规经营提供保障；共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅；数电票解决方案，专门应对数电票时代的档案管理挑战；实物备查解决方案，对实物档案进行有效管理；大数据解决方案，利用大数据技术挖掘档案数据价值。这些解决方案为企业提供了全方位、个性化的发票存档方案。 -
智能采集与精准制档
合思档案的发票存档方案具备智能采集与制档功能。它能够通过多源渠道采集各类会计资料，既支持接口互联实现自动化采集，也支持手动采集，满足企业不同的采集需求。采集到的资料通过规则引擎自动组装档案，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。这种智能化的采集和制档方式，大大提高了档案管理的准确性和效率。 -
高效管理与深度应用
在档案管理与应用方面，合思档案的发票存档方案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，满足档案不同阶段的管理要求。同时，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合和全场景数字化利用。企业财务人员可以通过多种方式快速定位所需档案，进行详细查阅和分析，为企业财务管理提供有力支持。
合思档案发票存档方案优势凸显
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合规护航稳健发展
合思档案的发票存档方案具有很强的合规性，完全符合国家政策要求。在电子会计档案管理方面，能够支持合法合规管理，特别是满足数电票等新型档案的管理需求。企业在使用合思档案的过程中，无需担心档案管理合规问题，可将更多精力投入到业务发展中。 -
降本增效显著成果
采用合思档案的发票存档方案，企业能够实现显著的降本增效。一方面，节约了纸张成本和整理成本，减少了人力和物力的投入；另一方面，提高了检索效率，档案管理实现自动化和数字化，降低了企业运营成本。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都至关重要，合思档案的发票存档方案为企业节省了大量的成本开支。 -
数据价值深度挖掘
合思档案的发票存档方案不仅是一个简单的档案管理工具，更是一个数据价值挖掘的平台。它能够沉淀企业的数据资产，通过对财务档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，提升财务服务效率。企业可以根据这些数据洞察自身财务状况，制定更加合理的发展战略。 -
灵活扩展满足需求
合思档案的发票存档方案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它可以灵活承接企业的不同需求，并持续迭代优化，满足企业不断变化的发展需求。无论是企业规模的扩大，还是业务模式的调整，合思档案都能为企业提供稳定、可靠的发票存档解决方案。
成功案例见证实力
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海量单据企业的高效转型
某年年单据量高达 2.6 亿的企业，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案的发票存档方案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，工作效率得到了极大提升。 -
集团型企业的标准落地
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题一直是困扰他们的难题。合思档案的发票存档方案帮助集团型企业实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，同时响应了“双碳”指标。集团内部的档案管理更加规范、有序，为企业的长远发展奠定了坚实基础。 -
多系统企业的整合优化
一些使用多系统的企业，在档案管理方面存在储存和管理标准不统一的问题。合思档案的发票存档方案为这些企业统一了储存和管理标准，搭建了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。这不仅降低了企业的财务管控风险，还节省了大量成本。 -
教育集团企业的流程简化
教育集团企业在会计管理方面往往面临流程复杂的问题。合思档案的发票存档方案简化了教育集团企业的会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，实现了档案多维穿透查询，让教育集团企业的财务管理更加便捷、高效。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的发票存档方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将继续助力企业实现财务数字化转型，提升企业管理效能和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思档案将不断创新和完善，以更好地满足企业日益增长的需求，推动电子会计档案管理行业的发展。
