在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何帮助其攻克财务数字化难题，特别是在差旅费用申报方面带来的显著改变。
汉威科技财务数字化痛点剖析
汉威科技集团股份有限公司是一家极具实力与信誉的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，在财务数字化领域，汉威科技遭遇了重重困境。
支出散落于多个系统，预算统计犹如一盘散沙，难以收口。在差旅费用申报方面，各个系统的数据无法有效整合，导致预算难以准确把控，每一次差旅费用申报都像是一场混乱的“数据大作战”。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的航船，难以清晰把控。差旅相关的对公付款缺乏有效的合同关联，使得差旅费用申报的审核和支付流程变得繁琐且低效。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理犹如沉重的大山，工作量巨大。在差旅费用申报中，大量的发票需要人工逐一校验，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和经营决策。
合思全面解决方案破局
面对汉威科技的这些难题，合思迅速推出了一系列全面且富有针对性的解决方案。
- 预算管控精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。
当进行差旅费用申报时，系统会自动对预算进行实时监控。如果未超标，默认继续审批流程，让差旅费用申报更加顺畅；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时调整，确保预算管控的有效性。
- 对公付款智能协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将OA系统合同信息实时写入。这样一来，付款和回票进度能够实时统计，满足了业务对合同付款关联预算的需求。
对于差旅费用申报相关的对公付款，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止超额支付。每一笔差旅费用申报的对公付款都在系统的智能管控之下，让企业的资金流转更加安全、高效。
- 发票管理高效省心
在发票管理上，合思费控展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，极大地提高了发票识别效率。
在差旅费用申报过程中，员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地完成各项处理。同时，通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工手动操作，让差旅费用申报后的财务处理变得轻松简单。
合思方案成效显著显现
合思的解决方案为汉威科技带来了翻天覆地的变化，成效显著。
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财务核算效率大幅跃升
财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思的1个系统，大大简化了操作流程。在差旅费用申报方面，员工无需在多个系统中来回切换，只需在合思系统中即可完成整个申报流程，节省了大量的时间和精力。 -
财务付款效率飞速提高
财务付款效率提升90%，极大地提高了资金流转速度。差旅费用申报后，付款流程变得更加快捷，员工能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
业务管控精细入微
对企业业务管控也实现了极致提升。对公业务能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。在差旅费用申报方面，预算检验前置到提交环节，实现了有效落地预算管控，杜绝了事后管控的超标情况。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控情况，让差旅费用申报更加规范、透明。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了阶段性的成功，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。特别是在差旅费用申报方面，汉威科技的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
展望未来，合思将继续以客户为中心，不断优化和创新解决方案，与汉威科技等众多企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，特别是在差旅费用申报方面提高效率、规范流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。
