在当今复杂多变的商业环境下,企业面临着成本控制、效率提升等诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。财务分析报告显示,合理的费控及差旅管理对于企业的财务健康和运营效率至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,帮助众多企业有效应对这些挑战。下面将通过某上市公司的案例,为您详细展示合思如何助力企业实现费控及差旅管理的优化升级。
高端制造企业的困境之局
该上市公司为高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。财务分析报告指出,在与合思合作之前,企业面临着诸多差旅痛点。
员工报销流程漫长。需多系统操作且不支持移动端,这使得员工在报销时极为不便。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工负担。报销时效长达2个月,员工辛苦垫资的费用长时间无法到账,极大地影响了工作积极性。
低价值工作占据财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作麻烦又繁琐。财务人员每天花费大量时间在这些基础工作上,却无法为企业的财务决策提供更多有价值的支持。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业在制定战略和决策时,因为没有准确及时的财务分析报告作为依据,往往陷入盲目状态。
合思打造的全面破局之策
合思为该企业提供了全面的解决方案,这其中涉及到使用合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品。
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员工便捷差旅新体验
员工可通过移动端申请,大大提高了申请的便捷性。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能满足车票酒店等需求。这意味着即使是长期出差,员工也无需担心借款和报销问题。员工可以更专注于工作,而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
财务高效运作新模式
财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,能够将更多精力投入到财务分析报告的制作和分析中,为企业的财务决策提供更有力的支持。 -
管理洞察数据监测新视角
在管理洞察与数据监测方面,多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准、节省成本。财务分析报告可以更准确地反映企业的差旅费用情况,为企业的成本控制提供依据。
合作带来的显著提升之效
与合思合作后,企业取得了显著的数据提升。财务分析报告显示,员工报销效率提升300%,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再为报销问题而烦恼,能够更高效地投入到工作中。
财务人力成本降低50%,让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以深入分析财务数据,制作更精准的财务分析报告,为企业的战略决策提供支持。
同时,客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在服务和解决方案上的专业性和有效性。
综上所述,合思的解决方案在该上市公司的费控及差旅管理中取得了卓越成效。财务分析报告不仅记录了合作前后企业的财务变化,也见证了合思解决方案的价值。在未来,随着企业面临的挑战不断变化,数字化、智能化的费控及差旅管理将成为企业降本增效、可持续发展的关键。合思将持续创新,为企业提供更优质的产品和服务。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而困扰,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效费控及差旅管理新篇章。