在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为普遍现象。企业不仅要应对惯性思维、业财脱节、预算失控等难题,还面临着“净利润黑洞”的威胁。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。因此,寻找有效的出行费用控制解决方案,成为企业迫切需要解决的问题。
出行费用控制良方:合思差旅管控方案概述
合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》。凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务。
这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段,合思帮助企业深入挖掘更多净利润,让企业在出行费用控制方面实现质的飞跃。
四大核心功能亮点:出行费用控制的秘密武器
线上线下融合畅享出行便捷
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案,让企业的出行费用控制更加全面。
报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,极大地提高了企业的财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌控出行费用。
国内外一体化开启全球出行之旅
合思整合了众多优质资源,实现了国内外一体化的出行费用控制。多平台接入比价,让企业在预订机票、酒店时能够选择最优惠的方案。
接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还有聚合用车服务和多语言版本。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能为其提供便捷、高效的出行费用控制服务。
管控与体验兼顾打造优质出行体验
智能差标是合思出行费用控制的一大特色。区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差标设置更加科学合理。
优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省了大量的出行费用。订单实时占预算,多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对出行费用了如指掌。
AI智能规划引领出行费用控制新潮流
合思引入了先进的AI技术,为出行费用控制带来了全新的体验。AI行程助手能够根据企业的需求,为员工规划最佳的出行路线和方案。
AI自动下单助手让下单更加便捷高效,AI风控能够及时发现和防范出行费用中的风险,AI报告助手则为企业提供详细的出行费用分析报告。
四大用户收益:出行费用控制的价值体现
节省成本让每一分钱都花在刀刃上
合思的出行费用控制解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过合力省项目,使用该方案的企业超标订单占比大幅下降,累计节省了大量的差旅费。
在当前经济环境下,节省成本就是为企业创造利润,合思的方案让企业在出行费用控制方面做到了精打细算。
提升效率释放员工和财务的时间与精力
员工无需垫资,报销流程的简化,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。
财务作业的自动化,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务管理的效率。合思的方案让企业的出行费用管理更加高效便捷。
合规管理避免出行费用中的合规风险
通过BI差旅风控系统等先进工具,合思实现了对差旅活动的全面合规管控。避免了消费合规风险,让企业的出行费用管理更加规范。
在合规的前提下,企业能够更好地控制出行费用,确保每一笔费用都合理合法。
数据赋能为企业决策提供有力支持
合思充分释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了有力的支持。
通过对差旅数据的分析,企业能够了解员工的出行习惯和需求,优化差标设置,制定更加合理的出行费用控制策略。
四大典型场景:出行费用控制的实战应用
下沉市场拓展满足三四线出行需求
随着企业业务向三四线城市扩展,出行费用控制面临着新的挑战。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。
满足了下沉市场的差旅管控需求,让企业在拓展下沉市场时能够更好地控制出行费用。
海外业务出海解决国际出行难题
出海业务的增加,使得国际差旅管理需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。
解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,让企业在海外出行费用控制方面更加得心应手。
线下消费管控消除因公消费管理盲区
线下差旅费用不透明、真实性难判断,一直是企业出行费用控制的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”。
让企业对线下出行费用有了更全面的掌控,确保每一笔费用都真实合理。
数电票时代挑战实现财务档案智能管理
在数电票时代,企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。
做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业的出行费用管理提供了有力的保障。
两大客户成功案例:出行费用控制的真实见证
违规普查完善企业差旅制度
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。
发现了大量员工的违规情况,企业及时完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。合思的方案让企业的出行费用控制更加严格规范。
下沉差标助力连锁企业降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思的方案为连锁企业在下沉市场的出行费用控制提供了成功范例。
企业在出行费用控制中面临着诸多挑战,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省成本、提升效率、合规管理和数据赋能。如果你想体验这一高效的出行费用控制解决方案,现在就可以免费试用,开启差旅管控新征程。