在当今数电票快速扩张的时代，发票合规政策日益严格，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证的高速公路上举步维艰，已难以适应时代的要求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在发票合规政策的大环境下，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
行业痛点与挑战：发票合规政策下的管理困境
随着数电票的普及，发票合规政策对企业财务档案管理提出了更高要求。在纸电混合时代，高达90%的企业在财务档案管理方面遭遇了各种难题。
企业高管如同指挥千军万马的将领，却面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、查找和维护都需要耗费大量的人力、物力和财力，而其中蕴含的数据就像深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则像是辛勤的工匠，面对着海量的档案数据，整理工作繁琐至极。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对、分类和归档，工作量巨大且容易出错。
业务人员在报销流程中也深受其害，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲惫不堪。发票合规政策要求报销的每一张发票都必须合规，这进一步增加了报销的难度和时间成本。
此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则可能导致企业面临罚款、税务风险等问题，严重影响了企业的资源利用和财税管理效率。
产品简介：发票合规政策下的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在发票合规政策的大背景下，该平台就像一位专业的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务管理，还是应对发票合规政策的检查，合思档案都能游刃有余。
产品使命与愿景：践行发票合规政策的担当
合思档案肩负着重要的使命，它就像一位忠诚的卫士，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在发票合规政策的指引下，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化建设的重要支撑。在发票合规政策的大浪潮中，合思档案希望成为企业的坚实后盾，陪伴企业在数字化的海洋中破浪前行。
模块功能概述：发票合规政策下的全面守护
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的超级战舰。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，形成了一个完整的财务档案管理体系。
同时，该平台还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从发票的采集、审核，到档案的存储、查询，再到数据的分析、利用，合思档案都能提供一站式的服务，确保企业在发票合规政策下的财务档案管理万无一失。
功能亮点与创新：发票合规政策下的智慧之选
合思档案具有诸多功能亮点与创新，就像一颗闪耀的明星，在发票合规政策的夜空中格外引人注目。
它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一个万能的连接器，能够将企业各个部门的财务数据整合在一起，为企业提供全面、准确的财务信息。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在发票合规政策的要求下，人工操作容易出现错误和漏洞，而合思档案的自动归档功能则能确保档案的准确性和合规性。
它还是符合国家发票合规政策要求的档案系统，确保电子会计档案合规性管理。无论是发票的开具、存储，还是档案的查阅、使用，合思档案都严格按照政策要求执行，让企业无需担心合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，并能及时应对变化。随着发票合规政策的不断更新和完善，合思档案能够迅速做出调整，确保企业始终处于合规状态。
此外，还具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检测员，对每一份档案数据进行全面检测，确保数据的质量和合规性。
产品优势：发票合规政策下的核心竞争力
合思档案的优势显著，能够显著降本增效。告别传统手工归档，档案不打印，就像扔掉了沉重的包袱，让企业轻装上阵。在发票合规政策下，这不仅节省了大量的纸张和存储成本，还提高了工作效率。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理连接在一起，实现了数据的共享和流通。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在发票合规政策下，企业可以通过合思档案对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案能够对企业的财务资源进行优化配置，提高企业的管理水平和运营效率。
其解决方案还能满足不同用户群体的需求，为CEO/高管、归档员/财务和外部审计等提供了针对性的服务。在发票合规政策下，不同用户群体都能在合思档案中找到适合自己的功能和服务。
目标用户与应用场景：发票合规政策下的广泛适用
目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供支持；归档员/财务可以利用合思档案提高工作效率，确保档案的合规性；外部审计人员可以通过合思档案快速查阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性。
应用场景涵盖了企业的各个方面，如企业的日常财务管理、审计工作、档案查阅等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思档案实现财务档案的高效管理。在发票合规政策下，合思档案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的各种难题。
成功案例与客户评价：发票合规政策下的实践证明
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。在发票合规政策下，海亮教育通过合思档案实现了财务档案的高效管理，提高了工作效率和合规性。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票合规政策下，徐福记通过合思档案摆脱了传统纸质档案的束缚，实现了财务档案的数字化管理。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷高效。在发票合规政策下，中交水规院通过合思档案降低了成本，提高了审计工作的准确性和效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在发票合规政策下，金牌橱柜通过合思档案能够快速查阅企业的财务档案，为企业的决策提供有力支持。
这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的价值和可靠性。在发票合规政策下，合思档案就像一位可靠的伙伴，陪伴企业共同成长。
在政策推动、发票合规政策要求和企业降本增效的多重需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一个可靠的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现财务档案管理的高效、合规和可持续发展，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
