在企业数智化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一位睿智的领航者，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，助力众多企业攻克档案存取管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
市场风云：档案存取管理新挑战
随着2025年数电票全面覆盖的步伐日益临近，企业的财务档案存取管理面临着全新的挑战。数电票在收票和开票领域迅速扩张，如同一场汹涌的数字浪潮，席卷而来。政策的东风也不断吹拂，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以顺应“数字化凭证时代”的发展要求，做好档案存取管理工作。
痛点剖析：纸电混合时代的档案存取管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案存取管理方面可谓是困难重重。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大且数据难以进行有效分析利用而烦恼。财务人员则深陷于手动处理大量档案数据的泥沼中，工作枯燥繁复，犹如在茫茫大海中独自划船，疲惫不堪。业务人员的报销流程也如同一条冗长的迷宫，繁琐复杂。
同时，企业还面临着高显性成本的困扰，例如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；高合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题，都给企业的档案存取管理带来了巨大的风险。
解决方案：合思档案的智慧之策
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案，为企业的档案存取管理带来了全新的变革。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策实现数智化，有效降低成本，提高效益。在企业的决策过程中，数据就如同是一座宝藏，合思档案能够帮助CEO/高管挖掘这座宝藏，为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案存取管理变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的档案数据处理而烦恼，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅。审计工作变得更加高效、便捷，审计人员可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了审计工作的质量和效率。
核心模块：六大模块铸就档案存取管理利器
- 档案扩展新征程
合思档案的档案扩展解决方案如同一位神通广大的魔法师，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案存取管理的范围。它能够实现不同档案类型的全流程扩展管理，从档案的采集、整理，到鉴定、销毁和利用等各个环节，都能进行精细化的管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下有条不紊地进行存取。 - 证据链完整守护
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测。它就像一位严谨的侦探，通过可视化规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，保障财务的合规性。在企业的财务活动中，证据链的完整性至关重要，合思档案能够为企业的财务安全保驾护航。 - 共享调阅畅行无阻
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，实现了档案数据的精细化管控。企业的员工可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 - 数电票全流程贯通
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档的全流程自动化。在数电票时代，合思档案能够帮助企业轻松应对数电票的管理挑战，实现档案存取管理的高效化。 - 实物备查精准定位
实物备查解决方案如同一位精准的导航仪，智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联的实物档案全流程管理定位。从打标、到单，到装盒、上架等各个环节，都能进行精确的管理。企业的实物档案再也不会出现混乱和丢失的情况，存取管理变得更加有序。 - 大数据价值挖掘
在数电票时代，海量的电子数据如同潮水般涌来。合思档案的大数据解决方案深入到数据的提取、匹配、查询、预览、下载和存储等各个环节，提高了档案存取管理的效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过对大数据的分析和挖掘，发现更多的商业机会和发展趋势。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案在档案存取管理领域具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，无需再进行档案打印。这不仅节省了大量的成本，还提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业的各个业务环节之间实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现更多的潜在价值，为企业的发展提供有力的支持。
此外，合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接和持续迭代的能力。它就像一位不断进化的勇士，能够适应不断变化的市场环境和企业需求。
成功案例：实践见证实力
- 单据巨量企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，在档案存取管理方面面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和简化装订流程等解决方案。通过合思档案的帮助，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据的关联次数众多，企业的档案存取管理效率得到了极大的提升。 - 集团企业的标准之路
共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力和实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业的整理匹配效率得到了显著提升，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，档案存取管理变得更加规范、高效。 - 多系统互联企业的突破
多系统数据互联企业档案管理低效，档案散落于各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题和电子发票存档不合规范等痛点严重影响了企业的发展。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，档案存取管理实现了质的飞跃。 - 教育集团的效率提升
中国最大K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构。企业的会计管理流程得到了简化，工作效率得到了提高，档案存取管理更加便捷、高效。
服务体系：全方位服务保障档案存取管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为合思档案注入新的技术和理念。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些服务网络和合作伙伴就像一张庞大的服务网，为客户提供全方位的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务，确保档案存取管理工作的顺利进行。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案无疑是企业数字化建设中档案存取管理的理想选择。它将助力企业实现全面数字化转型，提升核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的高效档案存取管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新时代！
