在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务收支管理平台以及全方位的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题，尤其是在企业旅行费用审核方面的突出表现。
汉威科技财务数字化之困
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。
随着企业的不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技集团面临着一系列财务数字化需求和痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本成为当务之急。企业需要加强对公业务管控，确保财务合规高效，同时优化流程以提升整体运营效率。
在现实情况中，支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。企业旅行费用审核也面临着巨大挑战，各个系统的数据无法有效整合，导致审核工作繁琐且容易出错。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这对于企业旅行费用审核来说，增加了不确定性和风险。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，进一步影响了企业旅行费用审核的效率。
合思方案破局之道
- 预算管控智慧魔方
合思为汉威科技集团的预算管控带来了全新的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在企业旅行费用审核方面，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。
这一创新举措使得预算管控更加精准和高效。企业可以实时监控旅行费用的预算使用情况，避免超支现象的发生。在提交费用申请时，系统会自动进行预算检验，确保每一笔企业旅行费用审核都符合预算要求。
- 对公付款协同引擎
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。对于企业旅行费用审核，这意味着付款和回票情况能够一目了然。
企业可以根据合同信息和付款进度，合理安排旅行费用的支出。同时，实时监控付款和回票进度，有助于及时发现问题并进行调整，提高企业旅行费用审核的准确性和效率。
- 发票智能校验利器
合思的发票智能校验功能为企业旅行费用审核提供了强大的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
在企业旅行费用审核过程中，员工只需将发票快速导入系统，系统就能自动进行识别和验真。这不仅节省了大量的时间和人力，还减少了因人工操作导致的错误，确保每一张发票都真实有效。
- 财务凭证自动生成枢纽
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在企业旅行费用审核中，这一功能使得费用审核后的账务处理更加便捷和高效。
自动生成的财务凭证准确无误，规范了企业的财务流程。同时，也减少了人工操作可能带来的风险，提高了企业旅行费用审核的整体质量。
合思方案显著成效
- 财务核算效率飞升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个。在企业旅行费用审核方面，这意味着审核流程更加集中和高效。
员工提交的旅行费用申请能够在一个系统中快速处理，减少了在多个系统之间切换的时间和精力。财务人员也能够更加便捷地进行审核和核算，大大提高了工作效率。
- 业务管控极致提升
对企业业务管控有了极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同付款和回票进度。在企业旅行费用审核中，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
企业可以根据预算情况，对员工的旅行费用申请进行严格审核。同时，实时监控付款和回票进度，确保每一笔旅行费用都符合企业的规定和要求。这不仅加强了企业的费用管控，还提高了资金使用的安全性。
- 流程规范体验升级
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，增强业务人员使用体验，减少费控失控情况。在企业旅行费用审核中，这一效果尤为明显。
员工在提交旅行费用申请时，只需按照系统的规范流程操作，就能快速完成申请。财务人员在审核时，也能够依据规范的流程和标准进行操作，提高了审核的准确性和公正性。同时，批量、自动生成凭证减少了人工操作的繁琐，让业务人员的使用体验更加舒适和便捷。
通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了从传统财务管理向高效、智能的转变。尤其是在企业旅行费用审核方面，合思的解决方案为企业带来了全新的突破和提升。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技集团及更多企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，特别是在企业旅行费用审核方面提升效率和质量，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
