在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式如同陈旧的机器，多系统林立、数据孤岛现象严重、流程繁琐复杂，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一把利剑，为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径，尤其在跨部门预算协作方面表现卓越。
传统财务困境凸显跨部门预算协作难题
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了形形色色的难题，而这些难题都与跨部门预算协作密切相关。
动力源，这家企业存在大量自研系统，然而这些系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。大量的数据分散在各个系统中，各部门之间信息流通不畅，导致跨部门预算协作困难重重。在制定预算时，由于缺乏有效的数据共享和沟通机制，各部门往往只能根据自身的情况进行估算，难以做到全面、准确地考虑企业的整体利益。
汉威科技同样面临着诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。这使得在跨部门预算协作中，各部门无法及时了解其他部门的资金使用情况，预算的执行和监控变得异常困难。例如，当一个部门超出预算时，其他部门可能并不知晓，从而影响整个企业的预算平衡。
派克新材在企业高速发展的过程中，也遇到了业务成本管控难、报销流程长、审批慢等困境。复杂的报销流程使得各部门之间的协作效率低下，预算的执行情况无法及时反馈，进一步加剧了跨部门预算协作的难度。
这些企业所面临的问题并非个例，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等，都是众多企业在跨部门预算协作中共同面临的难题。
合思方案破解跨部门预算协作困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了跨部门预算协作中的难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了多系统集成、数据互通，打破了数据孤岛。通过这种方式，各部门之间可以实时共享数据，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。
例如，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享。这样一来，在进行跨部门预算协作时，各部门可以根据统一的数据来源进行预算编制和调整，避免了因数据不一致而导致的预算偏差。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，以及合同管理台账的建立，实时统计付款和回票进度。这使得各部门在跨部门预算协作中，能够清晰地了解每一笔资金的流向和使用情况，有效提高了预算的执行和监控能力。
合思费控系统赋能跨部门预算协作
合思费控系统具有众多核心功能和优势，这些功能为跨部门预算协作提供了强大的支持。
在无需报销方面，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，减少了人工干预，提高了报销效率，同时也使得各部门的费用支出更加透明，便于在跨部门预算协作中进行费用控制和预算调整。
系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。各部门的系统可以通过开放接口与合思费控系统进行对接，实现数据的实时传输和共享，为跨部门预算协作提供了便捷的信息沟通渠道。
发票智能校验功能也为跨部门预算协作提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。准确的发票信息有助于各部门准确核算费用，避免因发票问题导致的预算偏差，从而提高跨部门预算协作的准确性。
此外，通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性，为跨部门预算协作提供了可靠的财务数据支持。
多场景应用彰显跨部门预算协作成效
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，这些应用场景都与跨部门预算协作密切相关。
在无需报销场景中，员工的消费行为得到了有效管控，各部门的费用支出更加合理，为跨部门预算协作提供了清晰的费用控制目标。
在商旅出行场景中，合思的解决方案可以实现对差旅费的实时监控和预算控制。各部门可以根据预算情况合理安排员工的商旅出行，避免超支现象的发生，同时也便于在跨部门预算协作中进行费用的分配和调整。
销售费用管理场景中，通过对销售费用的精细化管理，各部门可以更好地协调销售资源，提高销售效率，同时也能根据销售业绩合理调整预算，实现跨部门预算协作的优化。
预算管控场景是跨部门预算协作的核心场景之一。合思的解决方案可以实时监控各部门的预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整。各部门可以根据预算执行情况进行沟通和协作，共同制定合理的预算调整方案，确保企业的预算目标得以实现。
系统集成场景使得各部门的系统能够无缝对接，实现数据的实时共享和业务流程的协同。这为跨部门预算协作提供了高效的信息沟通和业务协同平台。
报表分析场景中，合思的解决方案可以生成详细的财务报表和分析报告，为各部门提供全面的财务信息。各部门可以根据这些报表和报告进行预算分析和决策，提高跨部门预算协作的科学性和合理性。
在众多企业案例中，合思的解决方案在跨部门预算协作方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明在跨部门预算协作中，费用报销的效率得到了极大提高，各部门之间的协作更加顺畅，预算的执行和监控更加有效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这说明通过合思的解决方案，各部门之间的数据共享和业务协同得到了加强，跨部门预算协作更加高效，财务资源的分配更加合理。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列数据的提升，充分体现了合思在跨部门预算协作方面的优势，各部门之间的沟通和协作更加紧密，预算的编制、执行和监控更加科学。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门预算协作方面存在难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数智化转型之旅，共同提升跨部门预算协作的效率和水平。
