在当今数字化浪潮的汹涌推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何帮助企业解决财务难题。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务方面面临着诸多棘手问题。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程也存在断裂情况，这使得数据整合变得异常困难。这种状况直接导致费用管控难以有效实施，预算超标问题频繁出现。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。而且，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这让员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
与此同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。并且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量纸质文件中苦苦翻找，这种工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用管理工具在这样的背景下，对于该企业而言显得尤为重要。
解决方案：合思打造全流程无忧方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其中，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在费用合规保障方面，利用发票OCR识别验真技术，为企业的费用合规保驾护航。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。差旅费用管理工具在这个解决方案中，贯穿各个环节，为企业的财务流程提供了有力支持。
具体来说，在消费环节，差旅费用管理工具能够帮助企业全面覆盖因公消费的各种场景，无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都能轻松纳入管理。在入账环节，发票OCR识别验真功能确保了费用的合规性，同时清晰的审批流转路径让借款与核销管理更加高效。在归档环节，电子凭证的分离存储提升了存储和利用效率，为企业打造了一个高效的财务档案管理体系。
成果展示：显著成效助力企业全面升级
在实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效，在增效、降本、合规以及先进性等多个方面都有出色表现。
- 增效：提升工作效率与档案管理水平
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升。
差旅费用管理工具在增效方面发挥了重要作用。它让企业的财务流程更加透明、高效，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。员工在差旅过程中的消费信息能够实时上传到系统中，财务人员可以随时查看和处理，大大提高了工作效率。
- 降本：减少成本浪费与空间占用
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
差旅费用管理工具通过对差旅费用的有效管控，帮助企业降低了成本。它可以设置预算上限，当员工的差旅费用接近或超过预算时，系统会自动提醒，避免了不必要的费用支出。同时，电子凭证的使用减少了纸张的浪费，降低了成本。
-
合规：保障费用合规与档案管理安全
保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。差旅费用管理工具严格遵循相关法规和企业内部制度，确保每一笔费用都符合规定。发票OCR识别验真功能可以有效防止虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。 -
先进：引领企业数字化与绿色化发展
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
差旅费用管理工具的先进性体现在它能够为企业提供全方位的数字化解决方案。它不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业的未来发展奠定了基础。员工可以通过手机APP随时随地进行差旅申请、消费记录和报销等操作，方便快捷。同时，数字化的管理方式也符合双碳目标的要求，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思的解决方案不仅帮助该数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了降本增效和合规运营，更推动了企业向数字化、绿色化方向发展。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验，有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验差旅费用管理工具带来的全新财务数智化转型之旅。
