在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对甘霖的期盼。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务。凭借其精湛卓越的技术和别具一格的创新解决方案,正引领着企业财务数字化转型的新潮流,尤其在差旅流程审批方面展现出独特的优势。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是专精特新企业的杰出代表。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在差旅流程审批等财务管理环节更加轻松高效。
合思核心产品 开启财务数智化新篇
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。
在传统的差旅流程审批中,往往涉及多个割裂的系统,交易、费控报销与存档等环节相互独立,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些环节,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。
同时,它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。在差旅流程审批中,员工可以通过合思费控便捷地提交申请,系统自动进行预算管控和流程审批,大大提高了审批效率,减少了人为错误。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。
在差旅流程审批方面,员工可以在合思商城进行线上商城订购,无论是机票、酒店还是其他差旅相关服务,都能通过同屏比价功能,选择最适合的方案。同时,它还实现了线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其同屏比价、消费透明等功能特点,让企业在差旅流程审批中能够更好地控制成本,提高资源利用效率。企业可以根据员工的差旅申请,结合合思商城的信息,进行更加合理的审批决策。
在差旅流程审批完成后,相关的费用报销等信息需要进行妥善的存档管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
通过智能规则引擎,它能够自动对差旅相关的会计档案进行分类和整理,在需要查询时可以通过快速检索功能迅速找到所需信息。这不仅提高了档案管理的效率,还能带来业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,为差旅流程审批提供了有力的后续支持。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务难题的破解之道
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分。在差旅流程审批中,涉及到的采购对账、收票、付款管理等环节,合思付款可以提供专业的解决方案。它能够对采购流程进行精准的管控,确保资金的安全和合理使用。
合思收款则负责销售开票、收款、对账管理等工作,保障企业在差旅相关业务中的资金流入。合思BI则提供智能化财务收支经营分析等功能,帮助企业在差旅流程审批中做出更加科学的决策,从财务数据的角度为审批提供有力支持。
合思优势:无需报销解决方案的卓越成效
合思的无需报销解决方案在差旅流程审批等财务环节具有显著优势。
它能够降低员工报销耗时75%,在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间整理票据、填写表单,而合思的无需报销解决方案让这些繁琐的流程变得简单快捷。员工在差旅过程中的消费可以直接通过系统进行记录和处理,大大节省了时间和精力。
同时,它减少财务入账归档时间85%。在差旅流程审批完成后,财务人员需要对相关的费用进行入账和归档处理。合思的解决方案通过自动化的流程和智能的系统,让这一过程变得高效快速,减少了财务人员的工作负担。
此外,它还能节约场地和耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质票据和文件进行存储和管理,占用了大量的场地和耗材资源。合思的数字化解决方案实现了电子档案的管理,减少了对场地和耗材的需求。
合思的无需报销解决方案提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在差旅流程审批中,数据的安全和合规至关重要。合思通过先进的技术和严格的管理体系,确保了数据的安全和合规性。
与传统的手工报销和电子化报销相比,合思的无需报销分级标准能让企业逐步实现从人工操作到全场景、全链路智能化无需报销的转变,提升财务数字化实践效率,尤其是在差旅流程审批方面,让整个流程更加顺畅、高效。
合思应用案例:企业降本增效的成功典范
- 动力源:效率提升与成本节约的双重收获
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业。通过合思的解决方案,在差旅流程审批等方面实现了300%的效率提升。
在传统的差旅管理模式下,动力源的员工报销周期较长,流程繁琐。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让员工的差旅申请和报销更加便捷。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案为动力源的差旅流程审批带来了质的飞跃。
- 徐福记:差旅成本控制的显著成效
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。
在差旅流程审批中,徐福记通过合思商城的同屏比价和消费透明等功能,能够更好地控制差旅成本。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅流程审批提供了有效的成本控制手段。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与审批效率的提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅流程审批相关的档案管理方面取得了显著成效。
档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在差旅流程审批完成后,相关的档案管理变得更加高效和安全,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用效果,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在差旅流程审批方面,合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、安全的选择。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想亲身体验合思在差旅流程审批等财务数智化方面的卓越优势,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。