在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着变幻莫测的市场环境和日益严格的财务监管要求。传统的财务管理模式，就像老旧的船只，难以适应新时代的航行需求。特别是在费用管控、报销流程、预算管理等关键领域，诸多痛点如同暗礁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如海上的灯塔，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。其中，移动端差旅管理工具更是企业在差旅管理方面的得力助手，助力企业解决财务管理难题，实现降本增效。
行业痛点：传统管理迷雾重重
在传统财务管理模式下，企业面临着重重困境。大量自研系统如同分散的岛屿，难以整合，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，稽核工作就像在迷宫中寻找出路，繁琐无比。组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，仿佛一团乱麻。
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，如同蜗牛爬行。销售费用管控困难，费用归属难以统计，如同在黑暗中摸索。原有系统不及预期，费控管理体验不佳，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，让企业管理者如同盲人摸象。
OA系统只负责审批，不进行费控，手工报销周期长，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升。十余种费用管控流程各不相同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高。
信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。从采购订单到合同处理效率有待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地。“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以管控。
报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
财务计提频繁，资金去向不易管控，原有报销模式存在信息断层。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。
员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效易出错。费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。
发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难。
缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。门店管理缺乏数据，合同费控难关联。
纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。移动端差旅管理工具的出现，正是为了打破这些困境，为企业带来新的曙光。
解决方案概述：一站式差旅管理新方案
合思推出的移动端差旅管理工具，提供了全面的财务数字化解决方案。它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
多系统集成是该工具的一大亮点，它能够实现数据互通，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。无需报销功能则颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账，规范合同管理流程。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统。
灵活的流程管理梳理常用提报单据模板、费用类型。项目管理台账让业务人员可以提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息。体系化合同管理整合合同管理流程，合思付款规范合同管理流程。自动报销全流程系统驱动，准确高效。
强化费控管理颗粒度，让数据互联互通。预算费控体系实现线上全流程流转。合同系统和费控系统对接，付款自动按照合同归集，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付。
化繁为简，员工省心、企业省钱，包括合思商城、合思费控、合思BI的应用。移动端差旅管理工具为企业提供了一站式的差旅管理新方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
合思的移动端差旅管理工具具有众多核心功能亮点，充分体现了科技赋能差旅管理的理念。
移动审批采用AI技术OCR自动识别，提高报销效率，解放员工贴票负担，保证信息准确。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，分担财务审核压力，提高财务工作效率。
银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互联互通。多维管控自动执行，日常费用统计自动管控，跟踪费用进度。
项目台账实时同步，保证项目付款信息完整。自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，财务凭证自动生成。合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持费用分摊。
系统集成实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，与钉钉系统对接，实现单点登陆，同步考勤和代办。强化费控管理颗粒度，系统集成实现全流程数据互联，结合差异化管理特征，细化费用管理颗粒度。
合思费控平台架构完善，具备费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等基础业务，以及应用集成功能。自动报销全流程系统驱动，准确高效，合思付款规范合同管理流程，系统集成标准对接HR系统、ERP系统。
预算费控体系从搭建、执行、分析实现线上全流程流转，费控流程再造，针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。合思费控支持多种类型发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
合思BI通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。移动端差旅管理工具凭借这些核心功能亮点，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
用户收益：降本增效成果显著
用户采用合思的移动端差旅管理工具可获得显著收益。员工报销周期大幅缩短，效率提升，幸福感提升。无需垫资、免开票，简化报销流程，提升使用体验。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，实时掌握报销进度，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
财务工作量大幅缩减，人员成本节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。财务人员可以通过系统自动完成发票验真、查重等基础工作，提高工作效率。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。
加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升，助力财务管理模式转型。释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，月均处理单据量翻番。
报销效率提升，差旅预算节省，财务核算效率提升。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升，人力成本节约。业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升，报销效率提升，人力成本节约。报销效率大幅提升，审核效率提升。财务核算效率提升，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升。
解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票基础信息的工作流程，报销与申请单关联，通过设置审批节点触发概率，简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率，消费透明可追溯，完善财务报销流程，使用合思商城降低因公消费成本，利用项目台账实现数据透明，已有系统深度集成，打通OA系统与费控系统的通讯录信息，连接ERP预算与支付模块。
活跃用户数量可观，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎。无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
结构效率提升，报销周期大幅缩短，效率提升，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。移动端差旅管理工具为企业带来了实实在在的收益，帮助企业实现了降本增效的目标。
典型场景：多行业应用开花结果
移动端差旅管理工具在多个行业都有典型的应用场景，为不同行业的企业解决了财务管理难题。
对于多系统林立的企业，移动端差旅管理工具能够帮助企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型。集团型公司可以通过该工具落地预算管控，提高管理效率。高端制造企业可以告别传统财务管理，提升财务数字化水平。
医药企业面临学术会议多、费用管控难的问题，移动端差旅管理工具可以有效解决这些问题。业务高速发展的企业可以借助该工具实现财务数字化转型，成就敏态组织。电商、互联网等行业企业可以解决报销流程繁琐、数据分散等问题。
连锁经营企业可以解决多门店管理费控难、预算执行难落地的问题。快消企业可以解决差旅成本过高的问题。移动端差旅管理工具在不同行业的应用，展现了其强大的适应性和实用性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思的移动端差旅管理工具取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化，使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间等整体效率大幅提升。
青岛海威茨仪表有限公司，使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗，使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，报销效率提升，月均处理单据量翻番。赛傲生物，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司，使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决企业财务三大工作难题。
上海黄豆网络科技有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。
紫光云技术有限公司，使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司，使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，员工报销周期大幅缩减至1周以内，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
河南尚品食品有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。这些客户成功案例真实地见证了移动端差旅管理工具的卓越成效。
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