在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业达成数字化财务报销规范转型的奥秘。
汉威科技财务痛点突显
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，其对于财务数字化的需求如雨后春笋般日益凸显。然而，企业在财务管理方面却遭遇了重重挑战，尤其是在成本增效、预算管控、对公付款管理等关键领域。
原有的财务系统犹如一座陈旧的迷宫，支出分散在多个系统之中，宛如散落的珍珠难以串联。预算统计工作更是犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线无法交汇。发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，工作量巨大，严重掣肘了企业的财务管理效率，也让决策的准确性大打折扣。这些问题的存在，使得汉威科技急需一套科学完善的数字化财务报销规范解决方案。
合思量身定制解决方案
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预算管控精准出击
合思针对汉威科技预算管控的难题，果断出击，采取了一系列行之有效的措施。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。当员工提交单据时，系统会将单据信息进行巧妙转换，在第三方系统内进行严格的预算校验。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，犹如一位敏锐的财务卫士，时刻守护着企业的预算防线。这种精准的预算管控模式，为汉威科技的数字化财务报销规范奠定了坚实的基础。 -
对公付款无缝衔接
在对公付款管理方面，合思为汉威科技建立了一套严密的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来，企业能够及时掌握每一笔对公业务的进展情况，确保业务的顺利开展。以合同为基础的付款模式，让对公付款与合同管理紧密相连，形成了一个有机的整体，大大提高了付款的效率和准确性，进一步完善了数字化财务报销规范。 -
发票管理高效便捷
合思费控在发票管理领域展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别，能够快速准确地读取发票上的所有信息。无论是极速导入发票，还是高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，合思费控都能轻松应对，犹如一位专业的发票管理专家。通过标准EAI插件与企业内部系统的对接，合思费控能够自动生成财务凭证，彻底告别了繁琐的人工操作，大大提高了发票识别和处理的效率，为数字化财务报销规范提供了有力的支持。
合作成果显著成效初显
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财务核算效率飞升
合思的解决方案犹如一剂强心针，让汉威科技的财务核算效率得到了质的飞跃。多端系统从原来的3个整合为1个，实现了统一收口，财务核算效率大幅提升了60%。财务付款效率更是如同坐上了火箭，提升了90%。这一系列的提升，不仅节省了大量的时间和人力成本，也让企业的财务管理更加高效、精准，进一步推动了数字化财务报销规范的实施。 -
业务管控严密有序
在业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技的对公业务实现了以合同为基础的精细化管理。实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地实施，避免了费用管控失控的局面。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务管理流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况，为数字化财务报销规范提供了坚实的保障。 -
流程规范体验升级
合思费控的上线，让汉威科技的财务流程更加规范、透明。批量、自动生成凭证的功能，不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。统一的报销路径让业务人员在操作过程中更加便捷、顺畅，增强了他们的使用体验。同时，数字化财务报销规范的实施，也让企业的财务管理更加符合现代企业的发展需求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
通过与合思的深度合作，汉威科技在数字化财务报销规范转型方面取得了令人瞩目的成效。成本得到了有效控制，预算管控更加精准，财务流程得到了全面优化。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来，随着数字化技术的不断进步和创新，合思将继续与汉威科技携手共进，不断深化合作，为其提供更加优质、高效的财务数智化服务。相信在合思的助力下，汉威科技将在市场竞争中取得更大的优势，实现更加辉煌的发展。
如果您的企业也渴望实现数字化财务报销规范转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务收支管理平台，开启财务数智化转型的全新征程！
